Огляд програмних РРО для бізнесу

Підготували для вас огляд найпопулярніших на ринку програмних РРО, які стали обов'язковими для багатьох ФОП з 1 жовтня 2023 року.

З 1 жовтня 2023 більшість ФОП зобов'язані використовувати реєстратор розрахункових операцій. Замість звичайного касового апарату, у підприємців з'явилася можливість використовувати його програмну версію, яка зручніша та дешевша. На ринку великий вибір програмних РРО, щоб кожен бізнес міг знайти для себе підходящий варіант.

У цій статті ми розповімо про найпопулярніші програмні РРО, їх можливості та тарифи.

CheckBox

Для знайомства з CheckBox не обов'язково реєструвати касу у податковій та купувати ліцензію на використання. CheckBox має безкоштовний тестовий режим, який дозволяє дослідити ПРРО. Тестовий режим — це чудова можливість навчитися працювати з касовим апаратом, без штрафів та наслідків. Взаємодія з сервісом відбувається у браузері та встановлення додаткового ПЗ не потрібно. За бажанням, можна встановити програму CheckBox на Android та керувати касою з телефону.

У CheckBox простий та зрозумілий інтерфейс. Реєстрація ПРРО відбувається у три етапи, без заповнення складних податкових бланків. Для кожного кроку є текстові та відео-інструкції. Ключ ЕЦП, який постійно використовується при роботі з касовим апаратом, зберігається у хмарі. Підприємцю не потрібно щоразу шукати ключ на комп'ютері та завантажувати на сайт. Підпис буде відразу доступний для профілю CheckBox на десктопі та смартфоні. 

У CheckBox немає нагромадження зайвими функціями — є лише ті, які справді потрібні підприємцю. Наприклад, нагадування про закриття зміни або відправлення електронних чеків до месенджерів. Перший місяць використання ПРРО безкоштовний, а наступні — коштують 178,8 гривень. В Хорошопі реалізована інтеграція з CheckBox, яка полегшує використання ПРРО. Наша інтеграція дозволяє фіскалізувати чеки одним кліком на сторінці обробки замовлень, детальніше про це в інструкції.

Використовуйте всі можливості онлайн бізнесу. Створюйте інтернет-магазин на платформі Хорошоп. Безкоштовний тестовий період всіх функцій 7 днів

Залишити заявку

Вчасно.Каса

«Вчасно.Каса» — ПРРО від творців сервісу електронного документообігу «Вчасно». ПРРО можна інтегрувати з CRM, маркетплейс або особистим сайтом за допомогою API. Продавець видає чеки у веб-кабінеті на сайті програми, який доступний для будь-якої операційної системи. Кількість товарів та чеків необмежена. Користувачі мають 14 днів, щоб безкоштовно протестувати всі можливості сервісу. ПРРО має лише один тариф — 150 грн на місяць, але при оплаті на більш тривалий термін ціна знижується.

СОТА Каса

«СОТА Каса» — це хмарний програмний реєстратор розрахункових операцій. СОТА призначена для невеликого бізнесу, що проводить до 1000 фіскальних операцій на місяць. Окремої програми для смартфонів сервіс не має — касир управляє касовим апаратом у браузері. На відміну від конкурентів, СОТА майже повністю скопіювали реєстрацію ПРРО із податкового кабінету. Підприємцям потрібно вибирати та заповнювати різні бланки, що помітно ускладнює процес.

Інтерфейс та технічні можливості СОТА особливо не виділяються на тлі інших ПРРО. Програма має все необхідне для фіскалізації розрахункових операцій та немає нічого додаткового. Наприклад, відсутня можливість надсилання електронних чеків до месенджерів або не можна додавати фото товарів. Простота СОТА Каса підтверджується однією з найнижчих цін на ринку. За річну ліцензію творці програми просять лише 980 гривень. Якщо підпріємцю потрібно більше 1000 на місяць, то він може придбати додаткову 1000 за 100 грн на місяць.

Читайте також

РРО для інтернет-магазину: кому потрібен РРО в 2023 році

Е-ЧЕК

Е-ЧЕК — програмний РРО з функціями POS-терміналу. Творці сервісу зробили акцент на мобільній версії ПРРО. Підприємець може зареєструвати касовий апарат та повноцінно користуватися ним зі смартфона, не торкаючись комп'ютера. Мобільний додаток доступний для Android та iOS. Також, в програмі реалізований демо-режим, щоб протестувати її до покупки.

Е-ЧЕК може приймати платежі через телефон із підтримкою NFC, у ролі POS-терміналу. Покупець прикладає свою картку чи смартфон до апарату продавця та оплачує товар. Платити комісію за еквайринг не потрібно.

У Є-ЧЕК лише один тариф — 125 гривень на місяць. За ці гроші підприємець користується всіма можливостями ПРРО, без обмежень щодо кількості чеків, кас та касирів. Крім стандартного набору функцій, необхідних для фіскалізації, Е-ЧЕК має приємні доповнення. Наприклад, статистику продажів чи оплату товару через сканування QR-коду з екрану смартфона. Перший місяць використання програми безкоштовний.

Cashalot

Cashalot — ПРРО від розробників софту для ведення обліку та електронного документообігу M.E.doc. Касовим апаратом можна керувати з комп'ютера або програми Android смартфону. У Cashalot є API, яке дозволяє інтегрувати ПРРО з обліковою системою. Програму можна навіть розгорнути на сервері підприємця, якщо є така потреба. Вартість сервісу залежить від способу підключення, кількості кас та статусу підприємця. Наприклад, ПРРО для ФОП, якому потрібні дві каси, коштуватиме 980 гривень за касу. У разі збільшення кількості кас вартість зменшується. 

Функції Cashalot співпадають з іншими ПРРО та не виділяються чимось унікальним. Сервіс вирішує всі завдання з фіскалізації і це головне. Трохи заплутаною може здатися реєстрація касового апарату та його підготовка до роботи. Крім профілю на сайті, користувачеві потрібно окремо завантажити програму та ліцензію. Але ці труднощі вирішуються — у Cashalot є зрозумілі інструкції та велика мережа партнерів, які готові проконсультувати підприємця.

Висновок

На ринку достатньо гарних ПРРО, які задовольнять будь-які запити підприємців. Порівнюйте можливості сервісів та ціни, користуйтеся тестовими режимами та консультуйтеся з розробниками. Пам'ятайте, що фіскалізація розрахункових операцій стала обов'язковою з 1 жовтня 2023 року для більшості підприємців, а навчитися працювати з ПРРО не так складно.