Обзор ПРРО в 2026 году: сравнение популярных сервисов для бизнеса

Выбираете программный РРО для своего бизнеса? Помимо цены, стоит учитывать, какие задачи он поможет автоматизировать, насколько удобно его интегрировать с другими инструментами и на каких устройствах можно пользоваться программой. Мы сравнили возможности и условия использования пяти популярных ПРРО, чтобы вам было проще определиться.

Программный РРО — это цифровая версия кассового аппарата, которая позволяет фискализировать чеки онлайн на разных устройствах (ПК, планшете, телефоне и т. д.). Выбор ПРРО зависит от типа вашего бизнеса. Небольшой торговой точке может хватить кассы на смартфоне. Интернет-магазину понадобится интеграция с сайтом, чтобы автоматически создавать чеки. А если касс несколько, важно, чтобы ими было удобно управлять и не приходилось переплачивать за каждую.

В статье рассмотрим пять украинских сервисов — Checkbox, Вчасно.Каса, СОТА Каса, Є-Чек и Cashalot. Сравним стоимость, возможности и особенности, которые стоит учитывать перед подключением. Также расскажем, какие из этих ПРРО можно интегрировать с Хорошопом.

Обзор популярных ПРРО и их тарифов

Создавать фискальные чеки можно в каждом из пяти сервисов. Различия — в стоимости, дополнительных возможностях и том, как ПРРО взаимодействует с другими инструментами вашего бизнеса. В таблице собрали основные характеристики для быстрого сравнения, а ниже расскажем о каждом сервисе подробнее.

CheckBox

Checkbox — программный РРО для интернет-магазинов, розничной торговли и сферы услуг. С кассой можно работать в браузере на компьютере или в мобильном приложении для Android и iOS. Там вы можете создавать фискальные чеки, оформлять возвраты, управлять кассовыми сменами и просматривать отчеты. Checkbox подойдет интернет-магазинам, которые хотят автоматизировать создание чеков, и предпринимателям, совмещающим онлайн- и офлайн-продажи.

Если вы уже используете CRM, учетную систему или платформу для интернет-магазина, Checkbox можно связать с ними — у сервиса более 200 готовых интеграций. Также он позволяет выдавать электронные чеки, автоматически закрывать смены и принимать оплату через Tap to Phone. Если пропадет интернет, касса продолжит работать, а после восстановления связи передаст чеки в ГНС.

Стандартный тариф стоит 249 грн в месяц за кассу, но с 19 октября 2026 года цена вырастет до 348 грн. В стоимость входит до 6000 чеков в месяц, за большее количество нужно доплачивать. Первые 30 дней сервисом можно пользоваться бесплатно. Отправка чеков через Viber или SMS оплачивается отдельно — 1,26 грн за сообщение.

Для пользователей Хорошопа есть готовая интеграция с Checkbox. Благодаря ей можно создавать фискальные чеки на странице заказа или в общем списке заказов. Если настроить автоматическую фискализацию, сервис будет создавать чек после подтверждения оплаты. В зависимости от настроек покупатель получит его по электронной почте или SMS. Ссылка на чек также будет в личном кабинете покупателя. Интеграция доступна на всех тарифах Хорошопа. Подробнее о подключении — в инструкции Центра помощи.

Вчасно.Каса

Вчасно.Каса подходит для онлайн- и офлайн-торговли, сферы услуг и торговых сетей. Работать можно в веб-кабинете или мобильном приложении для Android и iOS — создавать фискальные чеки, оформлять возвраты, управлять кассами и просматривать статистику продаж. Часть ежедневных задач сервис помогает автоматизировать, в частности закрытие смен. Чеки можно отправлять покупателям в электронном виде, а кассой пользоваться даже без интернета. Вчасно.Каса также интегрируется с учетными системами, CRM и банковскими терминалами. Для приема бесконтактных платежей можно использовать смартфон с Tap to Phone.

У сервиса два основных тарифа:

• «Оптимальный» — 249 грн в месяц за кассу, до 10 000 чеков;

• «Максимальный» — 349 грн в месяц за кассу, до 20 000 чеков, панель администратора и хранение чеков в течение пяти лет.

При годовой оплате действует скидка, а первые 30 дней использования бесплатны. С 1 ноября 2026 года тариф «Оптимальный» будет стоить 348 грн в месяц за кассу, а лимит составит 6000 чеков. Тариф «Максимальный» будет стоить 498 грн в месяц за кассу с сохранением лимита в 20 000 чеков.

У Вчасно.Каса есть готовая интеграция с Хорошопом. Менеджеры могут создавать фискальные чеки прямо на странице заказа или настроить их автоматическое создание после подтверждения оплаты. Покупателям чеки можно отправлять по электронной почте или SMS. Интеграция доступна на всех тарифах Хорошопа, а для ее активации нужно обратиться в службу поддержки.

Для новых пользователей Вчасно.Каса, у которых есть интернет-магазин на Хорошопе, действует партнерская скидка 50% на тариф «Оптимальный». Ее можно получить на первую годовую оплату или на ежемесячные платежи в течение первого года. Предложение действует до 31 декабря 2026 года. Условия подключения описаны в Центре помощи Хорошопа.

СОТА Каса

СОТА Каса работает через браузер на компьютере, смартфоне или планшете, поэтому устанавливать отдельную программу не нужно. В сервисе можно зарегистрировать кассу, создавать фискальные чеки, оформлять возвраты и управлять кассовыми сменами.

Касса автоматически формирует Z-отчеты и может работать без связи с фискальным сервером ГНС. Покупателю можно отправить чек по электронной почте, через SMS или мессенджер либо предоставить доступ к нему по QR-коду. Если для работы требуется дополнительное оборудование, к кассе можно подключить сканер штрихкодов, принтер чеков и платежный терминал ПриватБанка.

СОТА Каса стоит 2400 грн в год. Одна лицензия позволяет пользоваться неограниченным количеством касс и создавать сколько угодно чеков. Поэтому, если у вас несколько торговых точек, не придется оплачивать каждую кассу отдельно. Актуальные условия можно посмотреть на сайте разработчиков.

Такой подход к оплате может быть выгодным для предпринимателей с несколькими торговыми точками, небольших магазинов и заведений сферы услуг. СОТА Каса также подойдет тем, кто уже пользуется другими сервисами СОТА.

Є-Чек

Є-Чек ориентирован на мобильную торговлю и прием безналичных платежей. Пользоваться им можно на смартфоне, планшете, совместимом POS-терминале или через веб-кабинет. Сервис позволяет создавать фискальные чеки, оформлять возвраты и просматривать историю продаж. Чеки можно отправлять покупателям по электронной почте, через мессенджеры или предоставлять доступ к ним по QR-коду.

Одна из главных особенностей Є-Чек — возможность объединить кассу с инструментами для приема платежей. Например, благодаря Tap to Phone смартфон на Android с NFC работает как платежный терминал. Покупатель прикладывает карту или телефон к смартфону продавца и оплачивает покупку. Также сервис поддерживает банковские POS-терминалы и оплату по QR-коду. Сама касса может работать в офлайн-режиме, но для приема безналичных платежей нужен интернет.

Є-Чек стоит 220 грн в месяц за одну кассу. Ограничений по количеству чеков, товаров и кассовых смен нет. Новые пользователи могут бесплатно попробовать сервис в течение 14 дней. В тариф также входят помощь с регистрацией ПРРО и техническая поддержка.

Помимо платы за кассу, стоит учитывать расходы на прием платежей. Банк может взимать отдельную комиссию — например, на сайте Є-Чек для разных партнерских POS-решений указаны ставки эквайринга от 1,3% до 2% за транзакцию. За аренду физического терминала также может потребоваться доплата. Эти расходы не входят в тариф ПРРО.

Cashalot

Cashalot — программный РРО для розничной торговли, интернет-магазинов и сферы услуг. Он работает на компьютерах, планшетах и смартфонах с Android и iOS. В сервисе можно создавать фискальные чеки, оформлять возвраты, управлять кассовыми сменами и формировать отчеты. Если пропадет интернет, чеки будут храниться на устройстве, а после восстановления связи касса передаст их в ГНС.

Cashalot будет интересен предпринимателям, которые хотят связать работу кассы с другими бизнес-процессами. Для учетных систем есть готовая интеграция, а сторонние CRM и другие программы можно подключить через API. Модуль «Заказы» позволяет управлять заказами, назначать ответственных сотрудников и создавать фискальные чеки. А в модуле аналитики можно отслеживать продажи, возвраты, средний чек и работу кассиров.

С марта 2026 года Cashalot предлагает единую лицензию за 2400 грн в год за одну кассу — это эквивалентно 200 грн в месяц. Основные модули и решения для интеграций уже входят в стоимость. Отдельно оплачивается только модуль «Товарный учет» — 1200 грн в год. Новые пользователи могут бесплатно попробовать сервис в течение первого месяца.

Cashalot подойдет тем, кто уже работает с BAS или хочет объединить создание фискальных чеков с учетом товаров и управлением заказами. Если касс несколько, их работой можно управлять централизованно.

Какой ПРРО выбрать для своего бизнеса

Выбор ПРРО зависит от количества продаж, способов приема оплаты и инструментов, которыми вы уже пользуетесь. Самая низкая цена еще не означает наименьшие расходы для бизнеса. Особенно если нужно подключить несколько касс.

Для небольшого бизнеса с малым количеством чеков

Если вы только начинаете продавать или выдаете несколько чеков в день, можно рассмотреть Є-Чек и Cashalot. Оба сервиса позволяют работать со смартфона без дополнительного кассового оборудования. Є-Чек стоит 220 грн в месяц, а Cashalot — 200 грн в месяц при годовой оплате. Прежде чем платить, можно попробовать оба сервиса в течение бесплатного периода.

Для интернет-магазина с регулярными онлайн-оплатами

Для интернет-магазина на Хорошопе наиболее удобными будут Checkbox или Вчасно.Каса. Они интегрируются с платформой и могут автоматически создавать фискальные чеки после подтверждения оплаты. Это помогает снизить нагрузку на менеджеров, особенно если ежедневно поступают десятки заказов.

Для одновременной онлайн- и офлайн-торговли

Если вы продаете через сайт и физическую торговую точку, подойдут Checkbox и Вчасно.Каса. Оба сервиса работают на разных устройствах, интегрируются с другими программами и позволяют управлять кассами. У Вчасно.Каса также есть отдельные возможности администрирования для торговых сетей. Определиться между ними поможет сравнение расходов на все кассы и совместимости с вашим платежным оборудованием.

Для бизнеса с большим потоком заказов

При большом количестве продаж стоит обратить внимание на Вчасно.Каса и Cashalot. Первый сервис предлагает высокие лимиты чеков, а второй помогает автоматизировать работу с заказами и связать кассу с учетными системами. Для сети с несколькими кассами может быть выгодна и СОТА Каса — ее годовая лицензия не ограничивает их количество. Здесь выбор будет зависеть от того, как организованы ваши продажи и какие интеграции нужны для работы.

Для работы преимущественно со смартфона

Є-Чек подойдет курьерам, мастерам, продавцам на ярмарках и другим предпринимателям, которые работают вне постоянной торговой точки. На одном смартфоне можно создавать чеки и принимать бесконтактную оплату через Tap to Phone. Еще один вариант — Cashalot. У него также есть полноценное мобильное приложение, офлайн-режим и интеграции с банковскими решениями для приема платежей.

Какие ПРРО можно интегрировать с Хорошопом

На Хорошопе есть готовые интеграции с Checkbox и Вчасно.Каса. Благодаря им менеджеры могут создавать фискальные чеки прямо в админпанели интернет-магазина, без перехода в другой сервис. Создать чек можно на странице обработки заказа или из общего списка заказов.

Для выбранных способов оплаты можно настроить автоматическую фискализацию. Запрос на создание чека будет поступать в ПРРО после автоматического изменения статуса заказа на «Оплачено: Да». Например, покупатель оплачивает товар картой, платежная система подтверждает оплату, и магазин отправляет в ПРРО запрос на создание чека. Готовый чек можно распечатать или отправить покупателю. Ссылка на него сохраняется в заказе и отображается в личном кабинете покупателя. Также можно настроить автоматическую отправку чеков по электронной почте или SMS.

Обе интеграции доступны на всех тарифах Хорошопа. Подключение и настройка подробно описаны в инструкциях:

• интеграция Хорошопа с Checkbox;

• интеграция Хорошопа с Вчасно.Каса;

• настройка автоматической фискализации чеков.

Использовать Checkbox и Вчасно.Каса одновременно в одном интернет-магазине нельзя. Если решите сменить сервис, нужно завершить фискализацию чеков в предыдущем ПРРО и проверить настройки налоговых ставок и способов оплаты. Подробнее о переходе — в отдельной инструкции Хорошопа.

Распространенные вопросы о выборе ПРРО

Какой ПРРО лучше подходит для интернет-магазина

Прежде всего тот, у которого есть готовая интеграция с вашей платформой. Она поможет автоматически создавать чеки и сократить количество ручных действий при обработке заказов. На Хорошопе такие интеграции есть с Checkbox и Вчасно.Каса.

Есть ли бесплатные ПРРО

Да, бесплатный ПРРО предлагает Государственная налоговая служба. Он работает на Windows, Android, iOS и через браузер и позволяет создавать фискальные чеки без платы за использование программы. Скачать его можно на официальном сайте ГНС. Готовой интеграции этого ПРРО с Хорошопом нет.

Какой ПРРО можно использовать на смартфоне

Мобильные приложения есть у Checkbox, Вчасно.Каса, Є-Чек и Cashalot. СОТА Каса также доступна со смартфона, но работает через браузер. Если вы хотите еще и принимать бесконтактную оплату телефоном, стоит рассмотреть сервисы с поддержкой Tap to Phone.

Чем отличаются Checkbox и Вчасно.Каса

У обоих сервисов есть мобильные приложения, они интегрируются с другими программами и помогают автоматизировать создание фискальных чеков. Checkbox предлагает широкий выбор готовых интеграций, а Вчасно.Каса — более высокие лимиты чеков на основных тарифах. Для клиентов Хорошопа также действует партнерская скидка на Вчасно.Каса. Выбирая между ними, стоит учитывать количество продаж, стоимость тарифа и дополнительные возможности, которые нужны вашему бизнесу.

Можно ли сменить ПРРО, если уже пользуешься другим сервисом

Да, можно перейти на другой ПРРО. Для этого нужно подготовить новую кассу к работе и настроить ее в соответствии с требованиями выбранного сервиса. Если переходите между Checkbox и Вчасно.Каса на Хорошопе, уже созданные фискальные чеки останутся в заказах. Настройки передачи данных нужно проверить отдельно.