Огляд ПРРО у 2026 році: порівняння популярних сервісів для бізнесу

Обираєте програмний РРО для свого бізнесу? Окрім ціни, варто врахувати, які завдання він допоможе автоматизувати, наскільки зручна інтеграція та на яких пристроях можна користуватися програмою. Ми порівняли можливості та умови користування п’ятьма популярними ПРРО, щоб вам було простіше визначитися.

Програмний РРО — це цифрова версія касового апарату, яка дозволяє фіскалізувати чеки онлайн на різних пристроях (ПК, планшеті, телефоні тощо). Вибір ПРРО залежить від типу вашого бізнесу. Невеликій торговельній точці може вистачити каси на смартфоні. Інтернет-магазину знадобиться інтеграція із сайтом, щоб автоматично створювати чеки. А якщо кас кілька, важливо, щоб ними було зручно керувати та не доводилося переплачувати за кожну.

У статті розглянемо п’ять українських сервісів — Checkbox, Вчасно.Каса, СОТА Каса, Є-Чек і Cashalot. Порівняємо, скільки коштує користування ними, які можливості вони пропонують і що варто врахувати перед підключенням. Також розповімо, які з цих ПРРО можна інтегрувати з Хорошопом.

Огляд популярних ПРРО та їхніх тарифів

Створювати фіскальні чеки можна в кожному з п’яти сервісів. Відмінності — у вартості, додаткових можливостях і тому, як ПРРО поєднується з іншими інструментами вашого бізнесу. У таблиці зібрали основні характеристики для швидкого порівняння, а нижче розповімо про кожен сервіс докладніше.

Checkbox

Checkbox — програмний РРО для інтернет-магазинів, роздрібної торгівлі та сфери послуг. З касою можна працювати в браузері на комп’ютері або в мобільному застосунку для Android та iOS. Там ви можете створювати фіскальні чеки, оформлювати повернення, керувати касовими змінами та переглядати звіти. Checkbox підійде інтернет-магазинам, які хочуть автоматизувати створення чеків, і підприємцям, які поєднують онлайн- та офлайн-продажі.

Якщо ви вже використовуєте CRM, облікову систему або платформу для інтернет-магазину, Checkbox можна поєднати з ними — сервіс має понад 200 готових інтеграцій. Також він дозволяє видавати електронні чеки, автоматично закривати зміни та приймати оплату через Tap to Phone. Якщо зникне інтернет, каса продовжить працювати, а після відновлення зв’язку передасть чеки до ДПС.

Стандартний тариф коштує 249 грн на місяць за касу, але з 19 жовтня 2026 року ціна зросте до 348 грн. У вартість входить до 6000 чеків на місяць, за більшу кількість потрібно доплачувати. Перші 30 днів можна користуватися сервісом безкоштовно. Надсилання чеків через Viber або SMS оплачується окремо — 1,26 грн за повідомлення.

Для користувачів Хорошопу є готова інтеграція з Checkbox. Завдяки їй можна створювати фіскальні чеки на сторінці замовлення або в загальному списку замовлень. Якщо налаштувати автоматичну фіскалізацію, сервіс створюватиме чек після підтвердження оплати. Залежно від налаштувань покупець отримає його електронною поштою або SMS. Посилання на чек також буде в особистому кабінеті покупця.

Інтеграція доступна на всіх тарифах Хорошопу. Детальніше про підключення — в інструкції Центру допомоги.

Вчасно.Каса

Вчасно.Каса підходить для онлайн- та офлайн-торгівлі, сфери послуг і торговельних мереж. Працювати можна у вебкабінеті або мобільному застосунку для Android та iOS — створювати фіскальні чеки, оформлювати повернення, керувати касами та переглядати статистику продажів. Частину щоденних завдань сервіс допомагає автоматизувати, зокрема закриття змін. Чеки можна надсилати покупцям в електронному вигляді, а касою користуватися навіть без інтернету. Вчасно.Каса також інтегрується з обліковими системами, CRM і банківськими терміналами. Для приймання безконтактних оплат можна використовувати смартфон із Tap to Phone.

У сервісу два основні тарифи:

• «Оптимальний» — 249 грн на місяць за касу, до 10 000 чеків;

• «Максимальний» — 349 грн на місяць за касу, до 20 000 чеків, панель адміністратора та зберігання чеків протягом п’яти років.

За річної оплати діє знижка, а перші 30 днів користування безкоштовні. З 1 листопада 2026 року тариф «Оптимальний» коштуватиме 348 грн на місяць за касу, а ліміт становитиме 6000 чеків. Тариф «Максимальний» коштуватиме 498 грн на місяць за касу зі збереженням ліміту 20 000 чеків.

Вчасно.Каса має готову інтеграцію з Хорошопом. Менеджери можуть створювати фіскальні чеки прямо на сторінці замовлення або налаштувати їх автоматичне створення після підтвердження оплати. Покупцям чеки можна надсилати електронною поштою чи SMS. Інтеграція доступна на всіх тарифах Хорошопу, а для її активації потрібно звернутися до служби підтримки.

Для нових користувачів Вчасно.Каса, які мають інтернет-магазин на Хорошопі, діє партнерська знижка 50% на тариф «Оптимальний». Її можна отримати на першу річну оплату або на щомісячні платежі протягом першого року. Пропозиція діє до 31 грудня 2026 року. Умови підключення описані в Центрі допомоги Хорошопу.

СОТА Каса

СОТА Каса працює через браузер на комп’ютері, смартфоні чи планшеті, тому встановлювати окрему програму не потрібно. У сервісі можна зареєструвати касу, створювати фіскальні чеки, оформлювати повернення та керувати касовими змінами.

Каса автоматично формує Z-звіти й може працювати без зв’язку з фіскальним сервером ДПС. Покупцю можна надіслати чек електронною поштою, через SMS чи месенджер або надати доступ до нього за QR-кодом. Якщо для роботи потрібне додаткове обладнання, до каси можна підключити сканер штрихкодів, принтер чеків і платіжний термінал ПриватБанку.

СОТА Каса коштує 2400 грн на рік. Одна ліцензія дозволяє користуватися необмеженою кількістю кас і створювати скільки завгодно чеків. Тому, якщо у вас кілька торговельних точок, вам не доведеться оплачувати кожну касу окремо. Актуальні умови можна переглянути на сайті розробників.

Такий підхід до оплати може бути вигідним для підприємців із кількома торговельними точками, невеликих магазинів і закладів сфери послуг. СОТА Каса також підійде тим, хто вже користується іншими сервісами СОТА.

Є-Чек

Є-Чек орієнтований на мобільну торгівлю та приймання безготівкових платежів. Користуватися ним можна на смартфоні, планшеті, сумісному POS-терміналі або через вебкабінет. Сервіс дозволяє створювати фіскальні чеки, оформлювати повернення та переглядати історію продажів. Чеки можна надсилати покупцям електронною поштою, через месенджери або надавати доступ до них за QR-кодом.

Одна з головних особливостей Є-Чек — можливість поєднати касу з інструментами для приймання оплат. Наприклад, завдяки Tap to Phone смартфон на Android із NFC працює як платіжний термінал. Покупець прикладає картку або телефон до смартфона продавця й оплачує покупку. Також сервіс підтримує банківські POS-термінали та оплату через QR-код. Сама каса може працювати в офлайн-режимі, але для приймання безготівкових платежів потрібен інтернет.

Є-Чек коштує 220 грн на місяць за одну касу. Обмежень за кількістю чеків, товарів і касових змін немає. Нові користувачі можуть безкоштовно випробувати сервіс протягом 14 днів. У тариф також входять допомога з реєстрацією ПРРО та технічна підтримка.

Окрім плати за касу, варто врахувати витрати на приймання платежів. Банк може стягувати окрему комісію — наприклад, на сайті Є-Чек для різних партнерських POS-рішень зазначені ставки еквайрингу від 1,3% до 2% за транзакцію. За оренду фізичного термінала також може знадобитися доплата. Ці витрати не входять до тарифу ПРРО.

Cashalot

Cashalot — програмний РРО для роздрібної торгівлі, інтернет-магазинів і сфери послуг. Він працює на комп’ютерах, планшетах і смартфонах з Android та iOS. У сервісі можна створювати фіскальні чеки, оформлювати повернення, керувати касовими змінами й формувати звіти. Якщо зникне інтернет, чеки зберігатимуться на пристрої, а після відновлення зв’язку каса передасть їх до ДПС.

Cashalot буде цікавий підприємцям, які хочуть пов’язати роботу каси з іншими процесами в бізнесі. Для облікових систем є готова інтеграція, а сторонні CRM та інші програми можна підключити через API. Модуль «Замовлення» дозволяє керувати замовленнями, призначати відповідальних працівників і створювати фіскальні чеки. А в модулі аналітики можна відстежувати продажі, повернення, середній чек і роботу касирів.

З березня 2026 року Cashalot пропонує єдину ліцензію за 2400 грн на рік за одну касу — це еквівалентно 200 грн на місяць. Основні модулі та рішення для інтеграцій уже входять у вартість. Окремо оплачується лише модуль «Товарний облік» — 1200 грн на рік. Нові користувачі можуть безкоштовно випробувати сервіс протягом першого місяця.

Cashalot підійде тим, хто вже працює з BAS або хоче поєднати створення фіскальних чеків з обліком товарів і керуванням замовленнями. Якщо кас кілька, їхньою роботою можна керувати централізовано.

Який ПРРО обрати для свого бізнесу

Вибір ПРРО залежить від того, скільки у вас продажів, як ви приймаєте оплату та якими інструментами вже користуєтеся. Найнижча ціна ще не означає найменші витрати для бізнесу. Особливо якщо потрібно підключити кілька кас.

Для невеликого бізнесу з малою кількістю чеків

Якщо ви лише починаєте продавати або видаєте кілька чеків на день, можна розглянути Є-Чек і Cashalot. Обидва сервіси дозволяють працювати зі смартфона без додаткового касового обладнання. Є-Чек коштує 220 грн на місяць, а Cashalot — 200 грн на місяць за умови річної оплати. Перш ніж платити, можна випробувати обидва сервіси протягом безкоштовного періоду.

Для інтернет-магазину з регулярними онлайн-оплатами

Для інтернет-магазину на Хорошопі найзручнішими будуть Checkbox або Вчасно.Каса. Вони інтегруються з платформою та можуть автоматично створювати фіскальні чеки після підтвердження оплати. Це допомагає зменшити навантаження на менеджерів, особливо якщо щодня надходять десятки замовлень.

Для одночасної онлайн- та офлайн-торгівлі

Якщо ви продаєте через сайт і фізичну торговельну точку, підійдуть Checkbox і Вчасно.Каса. Обидва сервіси працюють на різних пристроях, інтегруються з іншими програмами та дозволяють керувати касами. У Вчасно.Каса також є окремі можливості адміністрування для торговельних мереж. Визначитися між ними допоможе порівняння витрат на всі каси та сумісності з вашим платіжним обладнанням.

Для бізнесу з великим потоком замовлень

За великої кількості продажів варто звернути увагу на Вчасно.Каса та Cashalot. Перша пропонує високі ліміти чеків, а другий допомагає автоматизувати роботу із замовленнями та поєднати касу з обліковими системами. Для мережі з кількома касами може бути вигідною й СОТА Каса — її річна ліцензія не обмежує їхню кількість. Тут вибір залежатиме від того, як організовані ваші продажі та які інтеграції потрібні для роботи.

Для роботи переважно зі смартфона

Є-Чек підійде кур’єрам, майстрам, продавцям на ярмарках та іншим підприємцям, які працюють поза постійною торговельною точкою. На одному смартфоні можна створювати чеки й приймати безконтактну оплату через Tap to Phone. Ще один варіант — Cashalot. У нього також є повноцінний мобільний застосунок, офлайн-режим та інтеграції з банківськими рішеннями для приймання оплат.

Які ПРРО можна інтегрувати з Хорошопом

На Хорошопі є готові інтеграції з Checkbox та Вчасно.Каса. Завдяки їм менеджери можуть створювати фіскальні чеки прямо в адмінпанелі інтернет-магазину, без переходу до іншого сервісу. Створити чек можна на сторінці обробки замовлення або із загального списку замовлень.

Для вибраних способів оплати можна налаштувати автоматичну фіскалізацію. Запит на створення чека надходитиме до ПРРО після автоматичної зміни статусу замовлення на «Оплачено: Так». Наприклад, покупець оплачує товар карткою, платіжна система підтверджує оплату, і магазин надсилає до ПРРО запит на створення чека. Готовий чек можна роздрукувати або надіслати покупцю. Посилання на нього зберігається в замовленні та відображається в особистому кабінеті покупця. Також можна налаштувати автоматичне надсилання чеків електронною поштою або SMS.

Обидві інтеграції доступні на всіх тарифах Хорошопу. Підключення та налаштування докладно описані в інструкціях:

• інтеграція Хорошоп із Checkbox;

• інтеграція Хорошоп із Вчасно.Каса;

• налаштування автоматичної фіскалізації чеків.

Використовувати Checkbox та Вчасно.Каса одночасно в одному інтернет-магазині не можна. Якщо вирішите змінити сервіс, потрібно завершити фіскалізацію чеків у попередньому ПРРО та перевірити налаштування податкових ставок і способів оплати. Докладніше про перехід — в окремій інструкції Хорошопу.

Поширені питання про вибір ПРРО

Який ПРРО краще підходить для інтернет-магазину

Насамперед той, який має готову інтеграцію з вашою платформою. Вона допоможе автоматично створювати чеки й зменшити кількість ручних дій під час обробки замовлень. На Хорошопі такі інтеграції є з Checkbox та Вчасно.Каса.

Чи є безкоштовні ПРРО

Так, безкоштовний ПРРО пропонує Державна податкова служба. Він працює на Windows, Android, iOS та через браузер і дозволяє створювати фіскальні чеки без плати за користування програмою. Завантажити його можна на офіційному сайті ДПС. Готової інтеграції цього ПРРО з Хорошопом немає.

Який ПРРО можна використовувати на смартфоні

Мобільні застосунки є в Checkbox, Вчасно.Каса, Є-Чек і Cashalot. СОТА Каса також доступна зі смартфона, але працює через браузер. Якщо ви хочете ще й приймати безконтактну оплату телефоном, варто розглянути сервіси з підтримкою Tap to Phone.

Чим відрізняються Checkbox та Вчасно.Каса

Обидва сервіси мають мобільні застосунки, інтегруються з іншими програмами та допомагають автоматизувати створення фіскальних чеків. Checkbox пропонує широкий вибір готових інтеграцій, а Вчасно.Каса — вищі ліміти чеків на основних тарифах. Для клієнтів Хорошопу також діє партнерська знижка на Вчасно.Каса. Обираючи між ними, варто врахувати кількість продажів, вартість тарифу та додаткові можливості, які потрібні вашому бізнесу.

Чи можна змінити ПРРО, якщо вже користуєшся іншим сервісом

Так, можна перейти на інший ПРРО. Для цього потрібно підготувати нову касу до роботи й налаштувати її за вимогами обраного сервісу. Якщо переходите між Checkbox і Вчасно.Каса на Хорошопі, уже створені фіскальні чеки залишаться в замовленнях. Налаштування передачі даних потрібно перевірити окремо.