Використання касових апаратів під час війни

Використання РРО та ПРРО під час війни викликає багато питань та сумнівів у підприємців. Вчасно.Каса, спільно з податковим консультантом Мар'яною Кавин, провели вебінар на цю тему. Ми підготували статтю, де зібрали основні тези та всю важливу інформацію з вебінару.

Використання РРО та ПРРО під час війни викликає багато питань та сумнівів у підприємців. Вчасно.Каса, спільно з податковим консультантом Мар'яною Кавин, провели вебінар на цю тему. Ми підготували статтю, де зібрали основні тези та всю важливу інформацію з вебінару.

Використання касових апаратів у воєнний час

З 1 січня 2022 використання РРО або ПРРО стало обов’язковим для всіх підприємців, які здійснюють готівкові розрахункові операції. До таких операцій відноситься не тільки оплата готівкою, а й грошові перекази через POS-термінал, інтернет-еквайринг та просто з картки на картку. Детальніше про це ми розповідали в статті щодо РРО для інтернет-магазину.

У березні 2022 року Кабінет Міністрів України ухвалив пакет рішень для підтримки українського бізнесу. Розділ II «Прикінцеві положення» закону про РРО був доповнений пунктом 12. В ньому йдеться, що тимчасово, до припинення або скасування воєнного стану, санкції за порушення вимог закону про РРО не застосовуються. Винятком є лише покарання за порушення проведення розрахункових операцій при продажу підакцизних товарів.

Але необхідність використовувати РРО ніхто не скасовував. Після закінчення воєнного стану штрафи за невикористання РРО можуть бути застосовані. Якщо у вас є змога і для вас по закону використання РРО є необхідністю, то дотримуйтесь чинних вимог.

Штрафи за невикористання касових апаратів

Податківці нещодавно відновили деякі види перевірок. Одна з них — це фактична перевірка щодо наявності РРО та платіжного терміналу. Статтею 163-15 КУпАП визначено, що за порушення порядку проведення готівкових розрахунків за товари (послуги) може накладатись адміністративний штраф. Під час проведення фактичної перевірки, контролюючі органи можуть скласти протокол про адміністративні правопорушення. За відсутність РРО передбачений адміністративний штраф  від 85 до 340 гривень для посадової особи або того, хто проводить розрахункову операцію.

РРО або ПРРО

Більшість компаній прагнуть знизити свої витрати у цей скрутний час, в тому числі за рахунок зменшення операційних розходів. Розглянемо вибір між РРО та ПРРО з фінансової точки зору. 

Витрати, які очікують підприємця у разі використання звичайного касового апарату: 

• закупівля касового обладнання (для нових магазинів або по закінченню терміну експлуатації РРО);

• щомісячне касове обслуговування;

• закупівля та доставка касової стрічки;

• зберігання зет-звітів.

Вартість встановлення РРО залежить від багатьох факторів та, зазвичай, вона буде дорожче, ніж запуск ПРРО. Втім, у РРО є важливий плюс — це робота офлайн. Для тих місць, де поганий зв’язок або взагалі немає інтернету — це єдиний вибір. ПРРО також може працювати офлайн, але такий режим роботи є позаштатним і його тривалість обмежена.

Щомісячне обслуговування РРО коштує приблизно 300 гривень на місяць за касу. Ціна може змінюватися, в залежності від того, як довго ви працюєте з обслуговуючою компанією, скільки у вас кас тощо. Розмір витрат на обслуговування ПРРО починається десь від 100 гривень на місяць. Ринок програмних касових апаратів великий та кожна компанія має свої переваги. Для того, щоб зрозуміти, який саме продукт вам потрібен, читайте наш огляд програмних РРО для бізнесу. 

Всі необхідні функції і інтеграції з сервісами для електронної комерції на платформі Хорошоп. Тестуйте безкоштовно 7 днів

Залишити заявку

Використання РРО в інтернет-магазинах

Інтернет-магазинам, які здійснюють розрахункові операції, потрібно використовувати касові апарати. Зауважимо, що під час заключення договору з інтернет-еквайрингом деякі підприємці допускають помилку. Замість всієї виручки, вони включають до доходу суму, яка їм надходить на поточний рахунок — розмір якої менше через комісію. В залежності від системи оподаткування, доход фіксується датою надходження на поточний рахунок, або до інтернет-еквайрингу. Платіжний термінал інтернет-магазину не потрібен.

Хто може працювати без платіжного терміналу

У постанові 878, про здійснення розрахунків за продані товари і послуги, є перелік тих, хто може працювати взагалі без платіжного терміналу:

• заклади громадського харчування закритого типу, які обслуговують певний контингент споживачів. Зокрема особовий склад Збройних Сил та інших військових формувань, студентів, учнів та викладачів вищих, професійно-технічних, загальноосвітніх навчальних закладів, працівників промислових підприємств;

• підприємства торгівлі з торговельною площею до 20 кв. метрів, окрім автозаправних станцій;

• суб'єкти господарювання, які займаються господарською діяльністю у населених пунктах з населенням менше ніж 25 тис. осіб.

Висновок

Воєнний стан не скасовує необхідність застосування РРО чи ПРРО. Держава дещо послабила санкції щодо порушення правил, але загалом касові апарати залишаються обов’язковими. Намагайтесь дотримуватися податкових вимог, щоб у майбутньому не мати проблем із законом.