Які зміни у використанні РРО відбулися з 1 жовтня

Зібрали для вас всю основну інформацію про особливості використання РРО з 1 жовтня 2023 року.

З 1 жовтня 2023 року набули чинності вимоги щодо використання реєстраторів розрахункових операції, скорочено РРО, для більшості українських підприємців. Повноцінне впровадження касових апаратів мало статися ще на початку 2022 року, однак через військовий стан уряд звільнив український бізнес від цього обов’язку. Тепер вимога повернулася, але з певними змінами, які варто знати кожному підприємцю, щоб не наражатися на штрафи з боку податкової.

З цієї статті ви дізнаєтесь кому потрібно використовувати касові апарати, хто звільняється від них і який розмір штрафу передбачений за порушення вимог.

Кому потрібно використовувати РРО

РРО мають застосовувати всі ФОП 2-4 групи, які здійснюють розрахункові операції у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Розрахунковою операцією вважається прийом оплати готівкою чи на картковий рахунок підприємця. Від обсягу доходу чи виду діяльності використання РРО не залежить. Так само реєстратор розрахункових операції потрібний всім ФОП, які знаходяться на загальній системи оподаткування.

Хто звільняється від використання РРО

• ФОП платники єдиного податку першої групи — для них не існує жодного випадку, коли касовий апарат необхідний;
• ФОП 2-4 групи, які приймають платежі на поточний рахунок ФОП — шляхом переказу за номером IBAN, через банківський термінал самообслуговування, касу банку або системи електронного банкінгу;
• ФОП 2-4 групи, які торгують в сільській місцевості.

Однак існують певні випадки, коли навіть прийом платежів на поточний рахунок або торгівля в селі не звільняє підприємця від використання РРО. Це стосується продавців, які реалізують технічно-складні товари, лікарські засоби, ювелірні прикраси та акцизну продукцію. Затверджений перелік технічно-складних побутових товарів можна подивитися на сайті Верховної Ради.

Штрафи за невикористання РРО

Офіційно глобальна фіскалізація підприємців розпочалася ще 1 січня 2022 року, але через повномасштабне вторгнення росії уряд послабив контроль за нею. Через це всі, хто мав, але не використовував РРО чи ПРРО, були звільнені від перевірок і штрафів. Льготний період не стосувався лише для підприємців, які продавали підакцизні товари, валютні цінності та надавали послуги у сфері азартних ігор. З 1 жовтня 2023 року штрафи за порушення вимог повернулися для всіх.

Головною відмінністю стало зменшення розміру штрафів. Раніше підприємці мали сплачувати 100% від вартості товару за перше порушення закону та 150% — за наступні. Тепер розмір першого покарання складає 25% і 50% для наступних. Подібні штрафи будуть діяти до 31 липня 2025 року або до припинення/скасування воєнного стану, якщо це станеться пізніше.

Втім знижені штрафи застосовуються лише для певних видів порушень, за умови, що підприємець не є платником ПДВ. Пом'якшенний штраф можна отримати за:

• проведення розрахункових операцій з використанням касового апарату на неповну суму вартості проданих товарів чи послуг;
• непроведення розрахункових операцій через РРО або ПРРО з фіскальним режимом роботи;
• невидача розрахункового документа, тобто чеку у паперовому або електронному вигляді.

За всі інші порушення підприємцям загрожує старі штрафи у розмірі 100% та 150%. Наприклад, якщо підприємець взагалі не використовує касові апарати — РРО чи ПРРО. Також ці штрафи можуть отримати, за всі порушення без виключень, підприємці, які сплачують ПДВ, торгують підкацизними товарами, медичними та лікарськими засобами, ювелірними і технічно-складними товарами.

Кого не будуть штрафувати за порушення вимог РРО після 1 жовтня

При поверненні обов’язкового використання РРО з 01 жовтня 2023 року, урядовці врахували вплив війни на підприємницьку діяльність. Влада звільнила від відповідальності ФОП, які працюють на тимчасово окупованій росією території України, зонах бойових дій та можливих військових зіткнень. Для цих підприємців обов’язки повернуться після звільнення окупованих територій та зникнення загрози через бойові дії.

Висновки

• РРО потрібно використовувати більшості ФОП 2-4 групи, які працюють у сфері торгівлі, громадського харчування чи послуг, та підприємцям, які обрали загальну систему оподаткування;
• вид діяльності та розмір річного доходу не впливає на обов’язок застосування РРО;
• РРО не використовують ФОП 1 групи та підприємці, що працюють в селі;
• якщо підприємець приймає оплату на свій поточний рахунок ФОП, то РРО можна не застосовувати;
• штрафи за основні порушення під час використання РРО тимчасово знижені до 25 та 50%;

підприємці, які знаходяться в окупації або зоні бойових дій, звільнені від відповідальності за невикористання РРО.