Изменения в использовании РРО с 1 октября 2023 года

Собрали для вас всю основную информацию про особенности использования РРО после 1 октября 2023 года.

С 1 октября 2023 года вступили в силу требования по использованию регистраторов расчетных операции, сокращено РРО, для большинства украинских предпринимателей. Полноценное внедрение кассовых аппаратов должно было произойти еще в начале 2022 года, однако из-за военного положения правительство освободило украинский бизнес от этой обязанности. Теперь требование вернулось, но с определенными изменениями, которые стоит знать каждому предпринимателю, чтобы не подвергаться штрафам со стороны налоговой.

Из этой статьи вы узнаете, кому нужно использовать кассовые аппараты, кто освобождается от них и какой размер штрафа предусмотрен за нарушение требований.

Кому нужно использовать РРО

РРО должны применять все ФОП 2-4 группы, которые проводят расчетные операции в сфере торговли, общественного питания и услуг. Расчетной операцией считается прием оплаты наличными или на карточный счет предпринимателя. От размера дохода, либо вида деятельности внедрение РРО не зависит. Также регистратор расчетных операций нужен всем ФОП, которые находятся на общей системе налогообложения.

Кто освобождается от использования РРО

• ФОП первой группы — для них не существует ни одного случая, когда кассовый аппарат необходим;
• ФОП 2-4 группы, принимающие платежи на банковский счет ФОП — путем перевода по номеру IBAN, через банковский терминал самообслуживания, кассу банка или системы электронного банкинга;
• ФОП 2-4 группы, торгующие в сельской местности.

Однако существуют определенные случаи, когда даже приём платежей на банковский счет или торговля в селе не освобождает предпринимателя от использования РРО. Это касается продавцов, которые реализуют технически сложные товары, лекарственные средства, ювелирные украшения и подакцизную продукцию. Утвержденный перечень технически сложных бытовых товаров можно посмотреть на сайте Верховной Рады.

Штрафы за неиспользование РРО

Официально глобальная фискализация предпринимателей началась еще 1 января 2022 года, но из-за полномасштабного вторжения россии правительство ослабило контроль за ней. По этой причине все, кто должен, но не использовал РРО или ПРРО, были освобождены от проверок и штрафов. Льготный период не касался только предпринимателей, которые продавали подакцизные товары, валютные ценности и оказывали услуги в сфере азартных игр. С 1 октября 2023 года штрафы за нарушение требований вернулись для всех.

Главным отличием стало уменьшение размера штрафов. Раньше предприниматели должны были платить 100% от стоимости товара за первое нарушение закона и 150% — за следующие. Теперь размер первого наказания составляет 25% и 50% для последующих. Подобные штрафы будут действовать до 31 июля 2025 года или до прекращения/отмены военного положения, если это произойдет позже.

Впрочем, сниженные штрафы применяются только для определенных видов нарушений, при условии, что предприниматель не является плательщиком ПДВ. Смягченный штраф можно получить за:

• проведение расчетных операций с использованием кассового аппарата на неполную стоимость проданных товаров или услуг;
• непроведение расчетных операций через РРО или ПРРО с фискальным режимом работы;
• невыдачу расчетного документа, то есть чека в бумажном или электронном виде.

За все остальные нарушения предпринимателям грозят старые штрафы в размере 100% и 150%. Например, если предприниматель вообще не использует кассовые аппараты — РРО или ПРРО. Также эти штрафы могут получить за все нарушения без исключений предприниматели, которые платят ПДВ, торгуют подкацизными товарами, медицинскими и лекарственными средствами, ювелирными и технически сложными товарами.

Кого не будут штрафовать за нарушение закона про РРО после 1 октября

При возвращении обязательного использования РРО с 01 октября 2023 года, чиновники учли влияние войны на предпринимательскую деятельность. Власти освободили от ответственности ФОП, работающих на временно оккупированной россией территории Украины, зонах боевых действий и возможных военных столкновений. Для этих предпринимателей обязательства вернутся после освобождения оккупированных территорий и исчезновения угрозы из-за боевых действий.

Выводы

• РРО нужно использовать большинству ФОП 2-4 группы, которые работают в сфере торговли, общественного питания или услуг, и предпринимателям, выбравшим общую систему налогообложения;
• вид деятельности и размер годового дохода не влияет на обязанность применения РРО;
• РРО не используют ФОП 1 группы и предприниматели, работающие в селе;
• если предприниматель принимает оплату на свой банковский счет ФОП, то РРО можно не использовать;
• штрафы за основные нарушения при использовании РРО временно снижены до 25 и 50%;
• предприниматели, которые находятся в оккупации или зоне боевых действий, освобождены от ответственности за неиспользование РРО.