Що не можна відправляти поштою за кордон з України

Внутрішні та міжнародні відправлення мають низку відмінностей. Товари для доставки за кордон потребують більш ретельного пакування та оформлення додаткових документів. Відрізняється також перелік речей, дозволених для пересилання. В статті розповіли, як підготувати посилку до міжнародної відправки та що заборонено експортувати з України.

Продаж товарів за кордон з українського складу потребує закриття багатьох питань. Підприємцям слід обрати країни для здійснення відправлень, підібрати поштових операторів та налагодити з ними роботу, продумати способи оплати, зручні та вигідні для бізнесу та покупців. Ще один важливий аспект — підготовка посилок до міжнародних відправлень. Для уникнення проблем на митниці, товари мають бути дозволеними для експорту, правильно упакованими та оформленими. Яких правил слід дотримуватись при доставці товарів за кордон, а також що не можна надсилати з України поштою — розглядаємо в статті. 

Заборонені товари для пересилання за кордон

При організації міжнародної доставки насамперед важливо з’ясувати чи дозволені ваші товари для експорту з України та ввезення в країни отримувачів. Адже якщо вони знаходяться в переліку заборонених речей, доведеться змінювати стратегію виходу на іноземні ринки. Наприклад, у Польщу не можна надсилати добрива для рослин, не внесені в національний реєстр та вироби з натуральної шерсті. Дізнатись більше про митні правила інших країн можна онлайн. Укрпошта має окремий розділ зі списком товарів, заборонених для імпорту в різні країни світу. Найкраще уточнювати інформацію у поштових операторів, через яких здійснюєте міжнародні пересилки. 

Обмеження для вивезення товарів із України регулюються Митним кодексом та іншими державними законодавчими актами. Згідно з ними, заборонено відправляти за кордон наступні речі:

• вогнепальну зброю усіх видів, бойові припаси, предмети нападу та оборони, наприклад кастети, газові балончики;

• вибухові та легкозаймисті речовини, в тому числі піротехнічні засоби, запальнички тощо;

• спиртовмісні вироби, наприклад, парфуми чи ефірні олії;

• косметику в балонах під тиском — спреї-дезодоранти, лаки для волосся тощо;

• медикаменти з деякими психотропними речовинами, наркотичні засоби, включені до переліку, затвердженого постановою Кабміну;

• продукти тваринного та рослинного походження, такі як м’ясні та молочні вироби, овочі та фрукти, готові страви, що відправляються між фізичними особами, виняток — харчова продукція з терміном зберігання від 10 діб та вагою до 10 кг в упаковці виробника;

• вироби з токсичними та радіоактивними речовинами — ртуттю, кислотами тощо;

• будь-яку кореспонденцію, яка не належить відправнику чи адресату, піратські матеріали;

• витвори мистецтва, що складають історичну цінність для України, наприклад антикварні картини чи книги; 

• алкоголь та тютюнові вироби, адресовані фізичним особам.

Для деяких речей можливий експорт з України за дотримання певних умов: наявність сертифікатів, надання дозволу від відповідних держустанов тощо. На сайті Державної митної служби доступний для завантаження документ із повним переліком товарів та вимогами для їх вивезення.

Крім законодавчих норм, варто дотримуватись правил поштових операторів, з якими співпрацюєте. Наприклад, Нова Пошта Глобал не приймає до транспортування готові корми для тварин, готівкові гроші в будь-якій валюті, прикраси з золота та срібла. Міжнародна логістична компанія DHL не здійснює пересилання іграшкових пістолетів, ліхтарів, пристроїв для зменшення шуму. Певні обмеження мають й інші провідні поштові служби — Укрпошта та Міст Експрес. 

Компанія-перевізник зберігає за собою право відкрити та перевірити посилку, навіть якщо ви принесли її у відділення вже в упакованому вигляді. Попередньо перевірте чи немає товарів, які ви плануєте відправляти за кордон, в списку заборон обраних поштових операторів. 

Як оформити посилку для міжнародної відправки

Всі міжнародні відправлення підлягають митному декларуванню, тобто до посилки необхідно додати поштові документи.

1. Декларації CN 23 для пакунків вагою більше 2 кг, або CN 22 для дрібних та легких пакувань. Кількість примірників відрізняється від типу відправлення, — звичайне або EMS, та від того виступає відправник фізичною чи юридичною особою.

2. Товарний чек.

3. Адресний ярлик — зазначення повних адрес з індексом та номерів телефонів відправника та отримувача.

4. Двомовну рахунок-фактуру зі штампом, підписами директора та головного бухгалтера, а також документи на товар, наприклад техпаспорт — для юридичних осіб.

Уважно заповнюйте документи, в особливості — декларації CN 22 або CN 23. У всіх полях слід зазначати достовірну та повну інформацію. Недостатньо написати просто категорію, наприклад «Одяг». Необхідно деталізувати, що саме ви відправляєте — светр, штани, сукню тощо, та в якій кількості. Опис вкладення доповнюється кодом УКТЗЕД. Ретельно перевірте чи вірно зазначено код, адже, якщо він не відповідає товару, на митниці можуть нарахувати штраф. Після укладання договору з поштовим оператором, проконсультуйтесь зі своїм менеджером з приводу оформлення посилок за кордон. Зазвичай працівники поштових служб допомагають клієнтам закрити всі питання.

Необхідні документи можна підготувати в електронному вигляді та роздрукувати після заповнення. На сайтах провідних поштових операторів доступне оформлення заявок та оплата послуг онлайн в особистому кабінеті. За сформованим номером заявки ви можете передати посилку у відділення без потреби вирішення документальних питань. Це скоротить час на відправку товарів покупцям із закордону. 

Компаніям, які планують ввозити в іншу країну великі партії товарів з метою їх продажів з місцевого складу, слід зареєструвати бізнес за кордоном та підготувати низку додаткових документів. Що саме потрібно для транспортування продукції в країни ЄС, ми розглянули в окремому матеріалі про імпорт товарів в Польщу. 

Вимоги до пакування товарів для закордонних відправлень

Правильне пакування посилки — гарантія того, що вона буде прийнята поштовим оператором та надійде цілісною клієнту. Головна умова — міцність упаковки. При підготовці товарів до міжнародної відправки, дотримуйтесь загальних рекомендацій. 

1. Використовуйте коробки з якісного три-або п’ятишарового гофрокартону.

2. Залишайте мінімум вільного місця між товарами в коробці. Ущільнити порожній простір можна повітряно-бульбашковою плівкою, цупким папером чи пінопластом. У високі коробки вкладіть зміцнюючі вставки.

3. Якщо надсилаєте крихкі речі або предмети, які легко мнуться, обгорніть кожен захисними матеріалами, наприклад повітряно-бульбашковою плівкою. Заповніть ними також вільне місце у коробці. 

4. Рідини мають бути герметично закритими. Додатково убезпечте їх від протікання клейкою стрічкою та упакуйте як крихкий товар.

5. Обмотайте коробку широким скотчем з усіх боків в два-три шари.

Враховуйте, що кожен поштовий оператор може висувати додаткові правила до пакування. Обов’язково ознайомтесь з ними на сайтах перевізників або уточніть в особистого менеджера. У випадку недотримання вимог, пакунок не приймається до міжнародного пересилання. Наприклад, Укрпошта допускає відправку товарів в заводських пакуваннях від виробників. У Нової Пошти є чіткі вимоги до маркування коробок. Meest Express дозволяє надсилати друковану продукцію у подвійній оболонці з цупкого паперу. 

Висновок

Організовуючи доставку за кордон, попередньо ознайомтесь із законодавчими нормами України та держав, куди плануєте відправляти товари. Це допоможе уникнути вилучення замовлень клієнтів прикордонною службою. Додатково вивчіть вимоги до оформлення та пакування міжнародних відправлень, щоб забезпечити швидку, успішну доставку покупцям та підвищити їх лояльність до вашого бізнесу.