Програмний РРО: все що потрібно знати про ПРРО

1 серпня 2020 року вступив у силу закон щодо впровадження програмних РРО. Поява нового типу реєстраторів має сприяти остаточній фіскалізації ФОП з січня 2022 року. ПРРО полегшать перехід підприємців до нових умов. У цій статті ми розберемо що таке ПРРО, як він працює та його переваги.

1 серпня 2020 року вступив у силу закон щодо впровадження програмних РРО. Поява нового типу реєстраторів має сприяти остаточній фіскалізації ФОП з січня 2022 року. ПРРО полегшать перехід підприємців до нових умов. 

У цій статті ми розберемо що таке ПРРО, як він працює та його переваги.

Що таке ПРРО

Програмний реєстратор розрахункових операцій — це цифровий аналог касових апаратів, тобто класичних РРО. Замість придбання дорогого обладнання та витрат на його утримання, підприємець може купити значно дешевшу ліцензію на ПРРО. Можна навіть скористатися безкоштовним програмним реєстратором від податкової. ПРРО встановлюється на комп’ютер, смартфон, планшет чи будь-який інший пристрій з відповідною операційною системою. Після чого підприємець може створювати та фіскалізувати чеки за допомогою програми. 

ПРРО дозволяє створювати електронні чеки, рівноцінні звичайним. Їх можна відправляти у месенджер чи на електронну пошту клієнта. Але деякі підприємці все одно купують термічні принтери для друку чеків, які в середньому коштують 1,5-2 тисячі гривень. Магазини пересилають покупцю чек у електронному вигляді, а паперовий вкладають у відправлення. Щоб цього не робити та не витрачатися на принтер — достатньо відправити електронний чек та отримати підтвердження від клієнта, що той прийняв документ. 

Загалом ПРРО призначені для роботи в онлайні, але в екстрених випадках працюють офлайн. 

1. Програмний реєстратор формує чек та відправляє його на фіскальний сервер.

2. Сервер присвоює чеку фіскальний номер та відправляє назад.

3. Фіскальний чек готовий до видачі покупцю у електронному чи паперовому вигляді.

Якщо зв’язок з сервером втрачений, то ПРРО має запас у дві тисячі фіскальних номерів. Програма сама призначає номери та, після відновлення зв’язку, відправляє відомості на сервер. Отримавши їх, сервер поповнює запас номерів. При цьому робота в офлайн-режимі може тривати не більше 36 годин поспіль та 168 годин на місяць.

Основні переваги ПРРО

Основні переваги ПРРО у порівнянні зі звичайними касовими апаратами:

• річна вартість ПРРО на порядок нижча, ніж ціна РРО;

• відсутні додаткові витрати на обслуговування;

• реєстрація онлайн;

• можливість створювати та відправляти електронні чеки;

• відсутність паперової волокити;

• можливість працювати зі смартфону;

• фіскалізація розрахункових операцій майже з будь-якого девайсу та місця, де є інтернет;

• додаткові функції з ведення товарних залишків та формування статистики продажів.

Реєстрація ПРРО

Раніше для реєстрації РРО треба було пройти сім кіл паперового пекла. З програмними РРО усе інакше — процес реєстрації від початку до кінця проходить онлайн. Для отримання безкоштовного реєстратора достатньо скачати програму з сайту Державної податкової служби. Інструкція з використання ПРРО знаходиться всередині архіву з інсталятором. 

Після установки, ПРРО необхідно зареєструвати, заповнивши бланк J/F 1316602 у кабінеті платника податків. 

Для взаємодії з програмою, у касирів мають бути електронні підписи або печатки, видані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг. Інформацію щодо працівників треба передати податковій, після чого програмний реєстратор буде готовий до роботи.

Реєстрація платного варіанту ПРРО ще більш проста. Підприємцю потрібно увійти на сайт программного реєстратору за допомогою ключа ЕЦП і зареєструвати торговельну точку, касу та касира. Кожен з етапів реєстрації проходить у вигляді анкетування, тому не доведеться мати справу із заплутаними податковими бланками. Після реєстрації залишається додати товар до ПРРО та почати працювати.

Використовуйте всі можливості онлайн бізнесу. Створюйте інтернет-магазин на платформі Хорошоп. Безкоштовний тестовий період всіх функцій 7 днів

Залишити заявку

Программний РРО для ФОП

Детально про те, які групи підприємців мають використовувати касові апарати, ми розповідали в статті про РРО для інтернет-магазину в 2022 році. Якщо функції касиру виконує не власник підприємства, а хтось інший, то цій людині не потрібно бути зареєстрованою як ФОП. Вона повинна мати електронний підпис та бути зазначена, як касир для цієї торгівельної точки.

Перед початком роботи касир має відкрити робочу зміну, яка може тривати не більше 24 годин. Під час зміни, з касою дозволено працювати виключно одній людині, а якщо її мають замінити — зміну слід закрити та відкрити вже іншому касиру. Одразу після отримання грошей від покупця, касиру потрібно створити чек та відправити його до податкової. Зрозуміти, що чек вже фіскалізований, можна по тому чи присвоївся йому фіскальний номер. Після закриття зміни, в податкову потрібно відправити денний Z-звіт. Особливість ПРРО в тому, що вони відправляють звіт автоматично — підприємцям залишається лише закрити зміну. Дехто забуває про це, тому розробники ПРРО реалізували функцію автоматичного закриття зміни у вказаний час.

Програмний РРО для смартфону

Одна з головних переваг ПРРО — можливість керувати касою зі смартфону. Програма для смартфону не відрізняється від десктопної версії та інколи навіть має більше функцій. Наприклад, можливість сканувати штрих-коди для додавання товарів у чек чи прийом оплати картою на телефон, якщо він підтримує NFC. Навіть якщо ПРРО ще не зареєстровано, то всі етапи реєстрації можна пройти зі смартфону — додаток вільний для скачування у Play Market. 

Втім, не у всіх ПРРО є версія для смартфону або ж вона відсутня для iOS. Якщо у обраного вами ПРРО немає мобільного додатку, то можна просто користуватися касовим апаратом на сайті з телефону. Часто розробники застосовують адаптивний дизайн, тому використання сайту на смартфоні є зручним.

Висновок

Програмні реєстратори розрахункових операцій — це більш вигідна та зручна альтернатива класичним РРО. Вони не потребують придбання дорогого і складного обладнання та надають низку переваг, у порівнянні зі звичайними касовими апаратами. ПРРО можна зареєструвати онлайн, використовувати на різних девайсах та в підсумку повністю позбавитися від паперових звітів і чеків.

Якщо ви ще не пристосувались до нових умов та не обрали ПРРО — залишайте заявку на створення інтернет-магазину на Хорошопі. У нас реалізована зручна інтеграція з ПРРО CheckBox, яка дозволяє фіскалізувати чеки одним кліком.