Торгуете оптом? Використовуйте Хорошоп B2B

З 1 січня 2022 року використання РРО стає обов’язковим для більшості ФОП 2-4 груп. Разом з цим, з 1 серпня 2020 року вступив у силу закон, який запускає програмні РРО, електронні чеки та інші новації. Все це внесе помітні корективи у роботу українських підприємців.

Ми вирішили розібратися, що зміниться з нововведеннями і як вони вплинуть на інтернет-магазини. У цьому нам допомогла адвокат Леся Михаленко.

Що таке програмні РРО

Різниця між РРО та ПРРО

Реєстратори розрахункових операцій або РРО — це загальна назва приладів, які виконують фіскальні функції з реєстрації грошових операцій. Відомий усім приклад РРО — касовий апарат, який видає фіскальні чеки.

Програмні РРО або ПРРО виконують те ж саме, що і звичайні реєстратори, але з суттєвою відмінністю — вони працюють у вигляді комп’ютерної програми або мобільного додатка. За задумом творців, з введенням ПРРО більше не доведеться витрачати гроші на придбання та утримання касових апаратів — достатньо встановити програму на будь-який зручний девайс.

Творці нового реєстратора використовують гру слів «пРРОсто», щоб підкреслити головну фішку системи

З 1 серпня програмні РРО стали альтернативою звичайним реєстраторам. Сама програма безкоштовна та у держави не буде монополії на неї — приватні компанії зможуть створювати ПРРО, рівнозначні з державними. Але в обох випадках, вони будуть функціонувати через один фіскальний сервер.

Принцип роботи програмних РРО

В цілому, ПРРО призначені для роботи в онлайні, але в екстрених випадках працюють і в офлайні. 

  1. Програмний реєстратор формує чек та відправляє його на фіскальний сервер.

  2. Сервер присвоює чеку фіскальний номер та відправляє назад.

  3. Фіскальний чек готовий до видачі покупцю у електронному чи паперовому вигляді.

Якщо з якоїсь причини зв’язок з сервером втрачений, то ПРРО має запас у дві тисячі фіскальних номерів. Програма сама призначає номери та після відновлення зв’язку відправляє відомості на сервер. Отримавши їх, сервер поповнює запас номерів. При цьому робота в офлайн-режимі може тривати не більше 36 годин поспіль та 168 годин на місяць.

Як почати використовувати програмні РРО

Раніше для реєстрації РРО треба було пройти сім кіл паперового пекла. З програмними РРО усе зміниться — процес реєстрації від початку до кінця проходить онлайн. Для отримання реєстратора достатньо скачати програму з сайту Державної податкової служби або скористатися комерційним варіантом. Інструкція з використання ПРРО знаходиться всередині архіву з інсталятором.

Інтерфейс ПРРО від податкової

 Після установки, РРО треба зареєструвати, заповнивши бланк J/F 1316602 у кабінеті платника податків.

Заява про реєстрацію програмного РРО

Для взаємодії з програмою, у касирів мають бути електронні підписи або печатки, видані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг. Інформацію щодо них треба передати податковій, після чого програмний реєстратор буде готовий до роботи.

Якщо ви клієнт платформи Хорошоп, то альтернативним варіантом для вас стане інтеграція з ПРРО checkbox. Як підключити сервіс до свого сайту читайте в інструкції.

Глобальна фіскалізація підприємців

Впровадження нового типу РРО приурочено до глобальної фіскалізації підприємців, яку буде розбито на декілька етапів. 

Перший етап 

До 1 січня 2021 РРО не використовують платники податків 2-4 груп, якщо їх дохід в 2020 году не перевищує 1 млн гривень. Якщо вони перевищили цю суму, то використання РРО стає обов’язковим з наступного кварталу або ж нового року, якщо це сталося, наприклад, в грудні. Ці правила працюють для усіх видів діяльності.

Виняток — ті, хто працює в сферах з істотним ризиком. До них входять:

  • реалізація медичних засобів та виробів медичного призначення, надання медичних послуг;

  • реалізація ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного та напівдорогоцінного каміння;

  • реалізація технічно складних побутових товарів, які підлягають гарантійному ремонту. У цей перелік входять товари від кондиціонерів до моноколес, ознайомитися з ним можна у постанові Кабінету Міністрів.

Представникам цих сфер потрібно використовувати РРО вже зараз.

Другий етап 

З 1 січня 2021 року збільшується ліміт на річний дохід без використання РРО. Він становить 220 мінімальних заробітних плат або 1,32 млн грн. Якщо дохід підприємця за рік перевищив цю позначку, то з наступного кварталу він має використовувати РРО, незалежно від виду діяльності.

Третій етап 

З 1 січня 2022 року РРО мають використовувати всі платники єдиного податку 2-4 груп, незалежно від виду діяльності та доходу. У тому числі, це стосується реалізації товарів або послуг через інтернет. Яким РРО користуватися, звичайним або програмним, кожен обирає сам.

Винятки у використанні РРО

Окремим категоріям підприємців не треба використовувати РРО навіть після першого січня 2022 року, а саме:

  • платникам єдиного податку першої групи;

  • тим, хто торгує на ринку особистими речами або продуктами власного господарства;

  • підприємцям, які проводять розрахункові операції у безготівковій формі.

Використання РРО в інтернет-магазинах

Використання РРО в інтернет-магазинах залежить від того, у якій формі проводяться грошові операції: безготівковій чи готівковій. Може здатися, що це питання для інтернет-магазинів не актуальне, адже зазвичай оплата проходить без передачі готівки з рук у руки, але це не так.

Коли треба використовувати РРО

Коли покупці розраховуються за товар з використанням LiqPay, Portmone, WayForPay або будь-якого іншого сервісу онлайн-оплати — цей розрахунок не вважається безготівковим, а значить застосування РРО є обов’язковим. Це ж стосується і звичайних переводів на номер платіжної картки з іншої картки.

Крім того, без РРО не обійтись, якщо у вашого інтернет-магазину є кур’єрська служба, яка передає товар та приймає оплату.

Коли не треба використовувати РРО

Інтернет-магазин не зобов’язаний використовувати РРО, коли грошові операції проводяться лише у безготівковій формі.

  1. Товар оплачується переводом з розрахункового рахунку покупця на розрахунковий рахунок інтернет-магазину.

  2. Товар оплачується через касу банку, переводом на розрахунковий рахунок магазину. Незважаючи на використання готівки, така операція вважається безготівковою.

  3. Товар оплачується через банківський термінал самообслуговування. Такі термінали можна часто зустріти у відділеннях банку та за їх межами. Не плутайте з POS-терміналами, які обслуговуються касирами.

  4. Товар оплачується накладеним платежем. У цій ситуації, покупець фактично розраховується з поштовим оператором, а не інтернет-магазином, і той зобов’язаний видати чек. Якщо товар передає кур’єр поштової служби й сам приймає оплату, фіскальний чек видає він.

  5.  Відсутнє місце здійснення розрахунку. Якщо інтернет-магазин займається продажем товарів або послуг, які передаються покупцю через інтернет, РРО не застосовується. Це можуть бути послуги зі створення дизайн-макету, продаж програм або додатків тощо. Але якщо ви створите макет банеру, а потім роздрукуєте його та передасте покупцю — РРО вже знадобиться.

В усіх інших випадках, коли розрахункові операції не вважаються безготівковими, РРО обов’язкове.

Штрафи за невикористання РРО

Раніше сумою першого штрафу була символічна одна гривня. Тепер за невикористання реєстратора можуть оштрафувати на 10% від вартості товару або послуг, реалізованих з порушенням. Для наступних порушень сума підніметься до 50%.

Ці санкції застосовуються не лише при невикористанні РРО, але й коли:

  • розрахункові операції проводяться на неповну вартість товару;

  • розрахункові операції не проводяться через програмні або звичайні реєстратори з фіскальним режимом роботи;

  • не видається паперовий або електронний чек.

Інші нововведення

Електронний чек

Електронний чек — це нова альтернатива паперовому чеку. Його не потрібно роздруковувати — він може повноцінно використовуватися на екрані смартфону. Відправляти чек можна через електронну пошту, месенджер або будь-який інший канал зв’язку, зручний для двох сторін, — це відбувається після оплати, у момент формування замовлення для відправки.

Електронний чек у вигляді QR-коду

Висновки

  1. З 1 серпня 2020 року запрацювали програмні реєстратори розрахункових операцій.

  2. Програмні РРО — альтернатива звичайним РРО. Вони безкоштовні, реєструються онлайн та можуть використовуватися на більшості девайсів. У теорії, ПРРО стануть більш зручним та універсальним приладом для виконання фіскальних функцій, ніж звичайні РРО.

  3. Глобальна фіскалізація ФОП 2-4 груп, яка передбачає обов’язкове використання РРО, пройде у три етапи та закінчиться у січні 2022 року.

  4. В 2021 році РРО мають використовувати підприємці, які працюють в сферах з істотним ризиком, або річний дохід яких перевищує 1,32 млн грн, незалежно від виду діяльності.

  5. Інтернет-магазини не зобов'язані використовувати РРО, якщо проводять розрахункові операції виключно у безготівковій формі, або реалізують товари чи послуги, які передаються покупцю через інтернет.

  6. Перший штраф за невикористання РРО 10% від вартості товару та 50% для наступних штрафів.

  7. Впроваджуються електронні чеки, які стали альтернативою паперовим. Їх можна відправляти покупцеві через пошту, месенджери або будь-який інший канал зв’язку.

Новий коментар
Оцінка