Що таке файл XML

В онлайн-торгівлі дані відіграють важливу роль. Щоб інформація про товари, ціни, наявність передавалася швидко та без помилок, в інтернет-магазинах використовується файли у форматі XML. В статті розповідаємо, що таке файл XML, яку він має структуру та як з ним працювати.

Файл XML — це текстовий документ, призначений для зберігання та передавання даних в структурованому вигляді. Простими словами, це такий самий файл, як, наприклад, Word або таблиця Excel. Головна відмінність — чіткі правила формування та структура. Вся інформація у файлі XML знаходиться всередині тегів, які допомагають її організувати в логічній ієрархії, зрозумілій і людям, і програмам.

Де потрібні файли XML та для чого використовуються в інтернет-магазинах

XML застосовується при виконанні завдань, які вимагають виділення логічного вмісту документу для його подальшої обробки — цей формат використовують у веб-розробці, бухгалтерії, дизайні та інших сферах. Крім того, файли XML мають універсальну структуру, що робить їх зручними для взаємодії з API та обміну даними між сервісами та платформами. 

Головна функція файлів XML в інтернет-магазинах — швидкий імпорт та експорт даних про товари в стандартизованому вигляді. Вони забезпечують правильне відображення інформації на різних сайтах та майданчиках, незалежно від того, як вона на них зберігається. Розглянемо основні задачі, для яких використовуються XML-файли в інтернет-магазині.

Наповнення каталогу

Формат XML структурує всі ключові атрибути, завдяки чому товари на сайті виглядають коректно. В автоматизованому режимі можна додати в інтернет-магазин тисячі позицій, не витрачаючи час на наповнення каталогу вручну. 

Хорошоп передбачив можливість швидкого імпорту товарів на сайт. Є можливість завантаження заздалегідь збереженого документу XML або додавання посилання на відкритий файл у веб-браузері. Детальніше про імпорт товарів з файлу читайте в нашій інструкції.

Інтеграція з маркетплейсами

Більшість торгових майданчиків підтримують XML-файли для синхронізації каталогу інтернет-магазину. Таким чином ви можете швидко вивантажити потрібну продукцію зі свого сайту та почати продавати на одному з провідних українських маркетплейсів. 

На Хорошопі реалізована функція автоматичного створення XML-файлів для експорту товарів на зовнішні майданчики. Щоб сформувати фід для вивантаження на маркетплейси, попередньо потрібно налаштувати категорії та параметри товарів. 

Робота з рекламними сервісами

Передавання даних для рекламних інструментів також відбувається за допомогою XML-файлів. Наприклад, для запуску реклами Google Shopping або у соцмережах формується товарний фід саме у форматі XML. 

Переваги XML-формату для обміну даними

1. Універсальність. Файли XML приймає більшість маркетплейсів, CRM, рекламних інструментів та сервісів для e-commerce бізнесу.

2. Обробка великих об’ємів інформації. XML дозволяє обробляти тисячі позицій одночасно та забезпечує швидке вивантаження товарів для бізнесу з різним розміром асортименту.

3. Підтримка складних товарних даних. У форматі XML структуруються модифікації товарів — розміри, кольори, об’єм та інші характеристики. Це дає змогу правильно формувати товарні фіди для зовнішніх платформ. 

4. Адаптивність. Формат XML підтримує різні мови та значення, наприклад, літерні коди валют, що дозволяє просувати інтернет-магазин на закордонних ринках. 

Як виглядає файл XML: структура та ключові елементи

XML-файл складається з тегів, атрибутів, тексту та інших компонентів, які визначають його структуру.  Всі дані у файлах XML для імпорту та експорту товарів умовно можна поділити на три частини: із загальною інформацією, списком категорій та переліком товарів. Розберемо приклад стандартного XML-файлу для вивантаження товарів з Хорошопу на маркетплейси.

1. Загальна інформація — містить назву та короткий опис сайту, що виступає джерелом XML-файлу, посилання на нього, літерний код валюти, у якій вказані ціни в документі. Тобто дані, що одночасно стосуються всіх товарів.

2. Список категорій — складається з назв товарних категорій в їх послідовній ієрархії. Наприклад, якщо товар належить до підкатегорії, що є частиною більш широкої категорії, це буде відмічено.

3. Перелік товарів — за об’ємом найбільша частина файлу. В ній вказуються всі товари для імпорту або експорту та вичерпна інформація про них — назва, артикул, бренд, опис, ціна, посилання на фото тощо. Простими словами, це картка товару, але у вигляді, який передбачає формат XML.

Наповненість XML-файлів може відрізнятися залежно від того для якого майданчика чи сервісу вони формуються, налаштувань безпосередньо сайту-джерела, цілей вивантаження інформації. Втім логіка в них буде однаковою. Для коректного обміну даними важливо дотримуватись сталої структури тегів та їх вкладеності. Всі елементи мають бути правильно закриті, написані в єдиному стилі, а значення атрибутів обов’язково укладені в лапки.

Як відкрити файл XML

Найпростіший спосіб переглянути інформацію — відкрити файл у браузері. В адресному рядку він виглядатиме як посилання. Всі сучасні браузери підтримують формат XML. Якщо документ завантажено на комп’ютер, потрібно вибрати потрібний файл → рядок «Відкрити за допомогою» → актуальний браузер. Вам відобразиться структура XML.

Переглянути файл для експорту в адмінці Хорошопу ще простіше. Він формується автоматично і достатньо натиснути на відповідний пункт.

Об’ємні XML-файли з великою кількістю товарів можуть відображатись в браузері некоректно чи зовсім не відкриватись. В такому випадку їх можна зберегти на фізичний пристрій та відкрити як офлайн-документ. Це легко зробити за допомогою стандартних безкоштовних програм, наприклад Notepad на ОС Windows або Notes на iOS.

Внесення змін у XML-файли: як редагувати та що враховувати

Інколи може виникнути потреба в редагуванні документу. Наприклад, якщо постачальник надіслав вам XML-файл і в ньому необхідно виправити деяку інформацію перед імпортом на сайт. Для редагування файлів XML також можна використовувати Notepad чи Notes. Втім вносити зміни слід дуже обережно, так як при порушенні структури, файл стане неробочим. Навіть якщо ви не закриєте один тег — інформація про товар вже не буде зчитуватись. Щоб не допустити помилок при редагуванні документу, оптимально використовувати програми з функціями форматування, виділення синтаксису та валідації XML — Visual Studio Code, Oxygen XML Editor, Notepad++, Stylus Studio та подібні. 

Ще один спосіб відкрити файл XML та внести зміни — сконвертувати його в Excel. Для цього натисніть «Дані» → «Отримати дані»→ «З файлу XML». 

Ви отримаєте перелік всіх товарів в звичному форматі таблиці, зможете переглянути та виправити потрібні дані, не хвилюючись про вірність розмітки. Після внесення змін документ можна зберегти у вихідному XML форматі.

Висновок

XML — універсальний та популярний формат файлів для обробки та структурування великих об’ємів інформації. Його гнучкість та кросплатформність дозволяють підприємцям автоматизувати рутинні процеси та уникнути помилок, пов’язаних з людським фактором. За допомогою XML-файлів можна швидко наповнити каталог інтернет-магазину та генерувати товарні фіди для розширення каналів продажів та просування бізнесу. Ми подбали про зручний обмін даними. Хорошоп підтримує файли XML, а для вивантаження товарів на зовнішні платформи їх не потрібно самостійно створювати. Документ автоматично формується в адмін-панелі, завдяки чому процес експорту товарів займає мінімум часу.