Вижити не можна закритися, або як інтернет-магазину бути конкурентоспроможним

Автоматизація — це делегування рутинних завдань комп'ютерній програмі. Їх багато, і вони щодня забирають безцінний час власників інтернет-магазинів. Наші партнери з Торгсофт докладно розповіли, які завдання автоматизація та облік можуть зробити набагато простішими.

Завдання №1. Ведення управлінського обліку

Підприємці недооцінюють важливість управлінського обліку. Адже неможливо дізнатися скільки заробила компанія, без чіткого розуміння, скільки було витрачено на утримання бізнесу, операційну систему, оренду, зарплату співробітникам і ще тисячу дрібниць. Автоматизація дозволяє вести повноцінний управлінський облік і тримати бізнес під контролем.

Аналіз бізнесу за періодами

Завдання №2. Робота зі складом

Програма обліку допомагає бачити реальний стан складу: скільки товарів залишилося на складі та торгових точках, коли проводилися переоблік і контроль залишків, який мінімальний залишок товарів має бути на складі тощо. Порахувати все це вручну дуже складно.

Стан складу в програмі автоматизації

Завдання №3. Ефективна робота з постачальниками та виробниками

Автоматизація допомагає проводити взаєморозрахунки з постачальниками, виробниками та посередниками. Спеціальні програми допоможуть зрозуміти, скільки ви заборгували за товар і скільки заборгували вам. Досить складно запам'ятати, хто, кому і що має заплатити, якщо постачальників більше десяти.

Також у багатьох продавців є категорія улюблених клієнтів, яким вони можуть продавати в борг. Автоматизація допоможе врахувати всі ці моменти.

Розділ «Борги перед партнерами» в програмі обліку

Завдання №4. Синхронізація складу та інтернет-магазину

Можливість синхронізувати склад з інтернет-магазином і обробляти замовлення безпосередньо в програмі допоможе заощадити час і запобігти помилкам, які пов'язані з людським фактором. І не доведеться постійно перемикатися між вікнами різних програм.

Так виглядає в програмі обліку реалізація товару в роздріб

Завдання №5. Захист інформації

У програмі обліку можна гнучко налаштувати доступ до комерційної інформації. Наприклад, передати менеджеру перевірку оплат за товар в Приваті, не передаючи логін і пароль до банкінгу. Крім того, вона допоможе:

  • проконтролювати, коли люди почали роботу;

  • створити графік відпусток і відгулів;

  • нараховувати зарплату з урахуванням бонусів за виконану роботу.

Контроль роботи співробітників за допомогою програми

Завдання №6. Швидка доставка товарів

Програми обліку дозволяють:

  • відправляти товар, не відвідуючи відділення служби доставки;

  • генерувати, друкувати й маркувати посилки;

  • безпечно передавати посилки кур'єру;

  • відслідковувати статус доставки ТТН.

Оформлення доставки за допомогою програми обліку

Завдання №7. Всебічна робота з клієнтом

Програми допомагають планувати та організовувати акції, а також створювати анкети, опитування, дисконтні системи й масові розсилки. Все це допоможе нагадати про себе та ефективніше взаємодіяти з клієнтами.

Так в програмі обліку виглядає акція «Приведи друга»

Завдання №8. Об'ємний аналіз роботи

Спеціальні програми допомагають аналізувати результати роботи. Вони дозволяють з'ясувати результативність окремих торгових точок, дізнатися найпопулярніші товари та нагородити найефективніших продавців.

Аналіз кількості чеків за сумами

Завдання №9. Робота з обладнанням

Програми обліку дозволяють працювати з торговим обладнанням і банківськими терміналами. Наприклад, друкувати фіскальні чеки й гарантійні талони, а також вести облік за штрих кодами. Робота з торговим обладнанням підвищує швидкість обслуговування клієнтів і допомагає уникнути махінацій і помилок, які часто пов'язані з людським фактором.

Товарний прибуток по днях за період

Завдання №10. Своєчасна здача звітності

Програма обліку допоможе здавати звітність до податкової за допомогою декількох кліків мишкою. Для цього власник бізнесу може використовувати експорт даних про результати торгівлі.

Облік податкових накладних

Висновки

Більшість з усіх цих завдань безліч підприємців роблять вручну. Хоча набагато ефективніше використовувати одне з рішень по автоматизації, яке дасть повний контроль над бізнесом і звільнить час для розробки стратегії та аналізу результатів.

Новий коментар
Оцінка