- Завдання №1. Ведення управлінського обліку
- Завдання №2. Робота зі складом
- Завдання №3. Ефективна робота з постачальниками та виробниками
- Завдання №4. Синхронізація складу та інтернет-магазину
- Завдання №5. Захист інформації
- Завдання №6. Швидка доставка товарів
- Завдання №7. Всебічна робота з клієнтом
- Завдання №8. Об'ємний аналіз роботи
- Завдання №9. Робота з обладнанням
- Завдання №10. Своєчасна здача звітності
- Висновки
Автоматизація — це делегування рутинних завдань комп'ютерній програмі. Їх багато, і вони щодня забирають безцінний час власників інтернет-магазинів. Наші партнери з Торгсофт докладно розповіли, які завдання автоматизація та облік можуть зробити набагато простішими.
Автоматизація — це делегування рутинних завдань комп'ютерній програмі. Їх багато, і вони щодня забирають безцінний час власників інтернет-магазинів. Наші партнери з Торгсофт докладно розповіли, які завдання автоматизація та облік можуть зробити набагато простішими.
Завдання №1. Ведення управлінського обліку
Підприємці недооцінюють важливість управлінського обліку. Адже неможливо дізнатися скільки заробила компанія, без чіткого розуміння, скільки було витрачено на утримання бізнесу, операційну систему, оренду, зарплату співробітникам і ще тисячу дрібниць. Автоматизація дозволяє вести повноцінний управлінський облік і тримати бізнес під контролем.
Завдання №2. Робота зі складом
Програма обліку допомагає бачити реальний стан складу: скільки товарів залишилося на складі та торгових точках, коли проводилися переоблік і контроль залишків, який мінімальний залишок товарів має бути на складі тощо. Порахувати все це вручну дуже складно.
Завдання №3. Ефективна робота з постачальниками та виробниками
Автоматизація допомагає проводити взаєморозрахунки з постачальниками, виробниками та посередниками. Спеціальні програми допоможуть зрозуміти, скільки ви заборгували за товар і скільки заборгували вам. Досить складно запам'ятати, хто, кому і що має заплатити, якщо постачальників більше десяти.
Також у багатьох продавців є категорія улюблених клієнтів, яким вони можуть продавати в борг. Автоматизація допоможе врахувати всі ці моменти.
Завдання №4. Синхронізація складу та інтернет-магазину
Можливість синхронізувати склад з інтернет-магазином і обробляти замовлення безпосередньо в програмі допоможе заощадити час і запобігти помилкам, які пов'язані з людським фактором. І не доведеться постійно перемикатися між вікнами різних програм.
Завдання №5. Захист інформації
У програмі обліку можна гнучко налаштувати доступ до комерційної інформації. Наприклад, передати менеджеру перевірку оплат за товар в Приваті, не передаючи логін і пароль до банкінгу. Крім того, вона допоможе:
-
проконтролювати, коли люди почали роботу;
-
створити графік відпусток і відгулів;
-
нараховувати зарплату з урахуванням бонусів за виконану роботу.
Завдання №6. Швидка доставка товарів
Програми обліку дозволяють:
-
відправляти товар, не відвідуючи відділення служби доставки;
-
генерувати, друкувати й маркувати посилки;
-
безпечно передавати посилки кур'єру;
-
відслідковувати статус доставки ТТН.
Завдання №7. Всебічна робота з клієнтом
Програми допомагають планувати та організовувати акції, а також створювати анкети, опитування, дисконтні системи й масові розсилки. Все це допоможе нагадати про себе та ефективніше взаємодіяти з клієнтами.
Завдання №8. Об'ємний аналіз роботи
Спеціальні програми допомагають аналізувати результати роботи. Вони дозволяють з'ясувати результативність окремих торгових точок, дізнатися найпопулярніші товари та нагородити найефективніших продавців.
Завдання №9. Робота з обладнанням
Програми обліку дозволяють працювати з торговим обладнанням і банківськими терміналами. Наприклад, друкувати фіскальні чеки й гарантійні талони, а також вести облік за штрих кодами. Робота з торговим обладнанням підвищує швидкість обслуговування клієнтів і допомагає уникнути махінацій і помилок, які часто пов'язані з людським фактором.
Завдання №10. Своєчасна здача звітності
Програма обліку допоможе здавати звітність до податкової за допомогою декількох кліків мишкою. Для цього власник бізнесу може використовувати експорт даних про результати торгівлі.
Висновки
Більшість з усіх цих завдань безліч підприємців роблять вручну. Хоча набагато ефективніше використовувати одне з рішень по автоматизації, яке дасть повний контроль над бізнесом і звільнить час для розробки стратегії та аналізу результатів.