С 1 января 2022 года использование РРО станет обязательным для большинства ФЛП 2-4 групп. Вместе с этим, с 1 августа 2020 года вступил в силу закон, который запускает программные РРО, электронные чеки и ряд других новаций. Все это внесет заметные коррективы в работу украинских предпринимателей.

Мы решили разобраться, что изменится с нововведениями и как они повлияют на интернет-магазины. В этом нам помогла адвокат Леся Михаленко.

Что такое программные РРО

Разница между РРО и ПРРО

Регистраторы расчетных операций или РРО — это общее название устройств, которые выполняют фискальные функции по регистрации денежных операций. Известный всем пример РРО — кассовый аппарат, который выдает фискальные чеки.

Программные РРО или ПРРО выполняют все то же, что и обычные регистраторы, но с существенным отличием — они работают в виде компьютерной программы или мобильного приложения. По замыслу создателей, с введением ПРРО больше не придется тратить деньги на покупку и содержание кассовых аппаратов — достаточно установить программу на любой удобный девайс.

Создатели нового регистратора используют игру слов «пРРОсто», чтобы подчеркнуть главную фишку системы

С 1 августа программные РРО стали альтернативной обычным регистраторам. Сама программа бесплатная и у государства не будет монополии на нее — частные компании смогут создавать ПРРО, приравненные к государственным. Но в обоих случаях, они будут функционировать через один фискальный сервер.

Принцип работы программных РРО

В основном, ПРРО предназначены для работы в онлайне, но в экстренных ситуациях могут работать и в офлайне. 

  1. Программный регистратор формирует чек и отправляет его на фискальный сервер.

  2. Сервер присваивает чеку фискальный номер и отправляет обратно.

  3. Фискальный чек готов к выдаче покупателю в электронном или бумажном виде.

Если же по какой-то причине связь с сервером потеряна, то у ПРРО есть запас в две тысячи фискальных номеров. Программа сама назначает номера и после восстановления связи отправляет сведения на сервер. Получив их, сервер восполняет запас номеров. При этом работа в офлайн-режиме может длиться не более 36 часов подряд и 168 часов в месяц.

Как начать использовать программные РРО

Раньше для регистрации РРО нужно было пройти семь кругов бумажного ада. С программными РРО все изменится — процесс регистрации от начала до конца проходит онлайн. Для получения регистратора достаточно скачать программу с сайта Государственной налоговой службы или воспользоваться коммерческим вариантом. Инструкция по использованию программы находится внутри архива с установщиком. 

Интерфейс ПРРО от налоговой

После установки, ПРРО нужно зарегистрировать, заполнив бланк J/F 1316602 в кабинете плательщика налогов.

Заявление о регистрации программного РРО

Для взаимодействия с программой, у кассиров должны быть электронные подписи или печати, выданные квалифицированными поставщиками электронных доверительных услуг. Информацию о них нужно передать налоговой, после чего программный регистратор будет готов к работе.

Если вы клиент платформы Хорошоп, то альтернативным вариантом для вас станет интеграция с ПРРО checkbox. Как подключить сервис к своему сайту читайте в инструкции.

Глобальная фискализация предпринимателей

Введение нового типа РРО приурочено к глобальной фискализации предпринимателей, которая будет разбита на несколько этапов. 

Первый этап 

До 1 января 2021 РРО не используют плательщики налогов 2-4 групп, если их  доход в 2020 году не превышает 1 млн гривен. Если они превысили эту сумму, то использование РРО становится обязательным со следующего квартала или же с нового года, есди это случилось, например, в декабре. Эти правила работают для всех видов деятельности.

Исключение — те, кто работает в сферах с существенным риском. В них входят:

  • реализацией медицинских средств и изделий медицинского назначения, предоставление медицинских услуг;
  • реализация ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценного и полудрагоценного камня;
  • реализация технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту. В этот список входят товары от кондиционеров до моноколес, ознакомиться с ним можно в постановлении Кабинета Министров.

Представителям этих сфер нужно использовать РРО уже сейчас.

Второй этап 

С 1 января 2021 года увеличивается лимит на годовой доход без использования РРО. Он составляет 220 минимальных зарплат или 1,32 млн грн. Если доход предпринимателя за год превысил эту отметку, то со следующего квартала он должен использовать РРО, независимо от вида деятельности.

Третий этап 

С 1 января 2022 года РРО должны использовать все плательщики единого налога 2-4 групп, независимо от вида деятельности и дохода. В том числе, это касается реализации товаров и услуг через интернет. Каким РРО пользоваться, обычным или программным, каждый выбирает сам.

Исключения в использовании РРО

Отдельным категориям предпринимателей не нужно использовать РРО, даже после 1 января 2022 года, а именно:

  • плательщикам единого налога первой группы;

  • тем, кто торгует на рынке личными вещами или продуктами собственного хозяйства;

  • предпринимателям, которые совершают расчетные операции в безналичной форме.

Использование РРО в интернет-магазинах

Использование РРО в интернет-магазинах зависит от того, в какой форме проводятся денежные операции: безналичной или наличной. Может показаться, что такой вопрос для интернет-магазина неактуален, ведь обычно оплата проходит без передачи наличных из рук в руки, но это не так.

Когда нужно использовать РРО

Когда покупатели оплачивают товар с использованием LiqPay, Portmone, WayForPay или любого другого сервиса онлайн-оплаты — этот расчет не считается безналичным, а значит применение РРО обязательно. Это же относится и к обычным переводам на номер платежной карты с другой карты.

Кроме того, без РРО не обойтись, если у вашего интернет-магазина есть курьерская служба, которая передает товар и принимает оплату.

Когда не нужно использовать РРО

Интернет-магазин не обязан использовать РРО, когда денежные операции проводятся в исключительно безналичной форме.

  1. Товар оплачивается переводом с расчетного счета покупателя на расчетный счет интернет-магазина.

  2. Товар оплачивается через кассу банка, переводом на расчетный счет интернет-магазина. Несмотря на использование наличных, такая операция считается безналичной.

  3. Товар оплачивается через банковский терминал самообслуживания. Такие терминалы можно часто встретить в отделениях банка и за их пределами. Не путайте с POS-терминалами, которые обслуживаются кассирами.

  4. Товар оплачивается наложенным платежом. В этой ситуации, покупатель фактически рассчитывается с почтовым оператором, а не интернет-магазином, и тот обязан выдать чек. Если товар передает курьер почтовой службы и сам принимает оплату, фискальный чек выдает он.

  5.  Отсутствует место совершения расчета. Если интернет-магазин занимается продажей услуг или товаров, которые передаются покупателю через интернет, РРО не применяется. Это могут быть услуги по созданию дизайн-макета, продажа программ или приложений и т.п. Но если вы создадите макет баннера, а потом распечатаете его и передадите покупателю — РРО уже понадобится.

Во всех других случаях, когда расчетные операции не относятся к безналичным, РРО обязателен.

Штрафы за неиспользование РРО

Раньше суммой первого штрафа была символическая одна гривна. Теперь за неиспользование регистратора могут оштрафовать на 10% от стоимости товара или услуг, проданных с нарушением. Для последующих нарушений сумма поднимется до 50%.

Эти санкции применяются не только при неиспользовании РРО, но и когда:

  • расчетные операции проводятся на неполную стоимость товара;

  • расчетные операции не проводятся через программные или обычные регистраторы с фискальным режимом работы;

  • не выдается бумажный или электронный чек.

Другие нововведения

Электронный чек

Электронный чек — это новая альтернатива бумажному чеку. Его не нужно распечатывать — он может полноправно использоваться на экране смартфона. Отправить чек покупателям можно через электронную почту, мессенджер или любой другой канал связи, удобный для двух сторон, — это происходит  после оплаты, в момент формирования заказа на отправку.

Электронный чек в виде QR-кода

Выводы

  1. С 1 августа 2021 года заработали программные регистраторы расчетных операций.

  2. Программные РРО — альтернатива обычным РРО. Они бесплатные, регистрируются онлайн и могут использоваться на большинстве девайсов. В теории, ПРРО станут более удобным и универсальным инструментом выполнения фискальных функций, чем обычные РРО.

  3. Глобальная фискализация ФЛП 2-4 групп, которая подразумевает обязательное использование РРО, пройдет в три этапа и закончится в январе 2022 года.

  4. В 2021 году РРО должны использовать предприниматели, которые работают в сферах с существенным риском, или годовой доход которых превышает 1,32 млн грн, независимо от вида деятельности.

  5. Интернет-магазины не обязаны использовать РРО, если проводят расчетные операции только в безналичной форме, или они реализуют услуги или товары, передаваемые покупателю через интернет.

  6. Первый штраф за неиспользование РРО 10% от стоимости товара и 50% для последующих штрафов.

  7. Вводится понятие электронного чека, который стал альтернативой бумажному. Его можно отправлять покупателю через почту, мессенджеры или любой другой канал связи.

Новый комментарий
Оценка