Торгуете оптом? Используйте Хорошоп B2B

С 1 января 2021 года использование РРО станет обязательным для большинства ФЛП 2-4 групп. Вместе с этим, с 1 августа текущего года вступил в силу закон, который запускает программные РРО, электронные чеки и ряд других новаций. Все это внесет заметные коррективы в работу украинских предпринимателей.

Мы решили разобраться, что изменится с нововведениями и как они повлияют на интернет-магазины. В этом нам помогла адвокат Леся Михаленко.

Что такое программные РРО

Разница между РРО и ПРРО

Регистраторы расчетных операций или РРО — это общее название устройств, которые выполняют фискальные функции по регистрации денежных операций. Известный всем пример РРО — кассовый аппарат, который выдает фискальные чеки.

Программные РРО или ПРРО выполняют все то же, что и обычные регистраторы, но с существенным отличием — они работают в виде компьютерной программы или мобильного приложения. По замыслу создателей, с введением ПРРО больше не придется тратить деньги на покупку и содержание кассовых аппаратов — достаточно установить программу на любой удобный девайс.

Создатели нового регистратора используют игру слов «пРРОсто», чтобы подчеркнуть главную фишку системы

С 1 августа программные РРО стали альтернативной обычным регистраторам. Сама программа бесплатная и у государства не будет монополии на нее — частные компании смогут создавать ПРРО, приравненные к государственным. Но в обоих случаях, они будут функционировать через один фискальный сервер.

Принцип работы программных РРО

В основном, ПРРО предназначены для работы в онлайне, но в экстренных ситуациях могут работать и в офлайне. 

  1. Программный регистратор формирует чек и отправляет его на фискальный сервер.

  2. Сервер присваивает чеку фискальный номер и отправляет обратно.

  3. Фискальный чек готов к выдаче покупателю в электронном или бумажном виде.

Если же по какой-то причине связь с сервером потеряна, то у ПРРО есть запас в две тысячи фискальных номеров. Программа сама назначает номера и после восстановления связи отправляет сведения на сервер. Получив их, сервер восполняет запас номеров. При этом работа в офлайн-режиме может длиться не более 36 часов подряд и 168 часов в месяц.

Как начать использовать программные РРО

Раньше для регистрации РРО нужно было пройти семь кругов бумажного ада. С программными РРО все изменится — процесс регистрации от начала до конца проходит онлайн. Для получения регистратора достаточно скачать программу с сайта Государственной налоговой службы или воспользоваться коммерческим вариантом. Инструкция по использованию программы находится внутри архива с установщиком. 

Интерфейс ПРРО от налоговой

После установки, ПРРО нужно зарегистрировать, заполнив бланк J/F 1316602 в кабинете плательщика налогов.

Заявление о регистрации программного РРО

Для взаимодействия с программой, у кассиров должны быть электронные подписи или печати, выданные квалифицированными поставщиками электронных доверительных услуг. Информацию о них нужно передать налоговой, после чего программный регистратор будет готов к работе.

Глобальная фискализация предпринимателей

Введение нового типа РРО приурочено к глобальной фискализации предпринимателей, которая будет разбита на несколько этапов. 

Первый этап 

До 1 января РРО не используют плательщики налогов 2-4 групп, если их годовой доход не превышает 1 млн гривен. Если они превысили эту сумму, то использование РРО становится обязательным со следующего квартала. Эти правила работают для всех видов деятельности.

Исключение — те, кто занимается реализацией медицинских средств и изделий медицинского назначения, а также технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту. В этот список входят товары от кондиционеров до моноколес, ознакомиться с ним можно в постановлении Кабинета Министров. Представителям этих сфер нужно использовать РРО уже сейчас.

Второй этап 

С 1 января нового года расширяется список сфер, в которых нужно применять РРО. Именно в нем указана деятельность по реализации товаров или предоставлении услуг через интернет. 

Третий этап 

С 1 апреля 2021 года РРО должны использовать все плательщики единого налога 2-4 групп, вне зависимости от вида деятельности и дохода. Какими РРО пользоваться, обычными или программными, каждый выбирает сам.

Исключения в использовании РРО

Отдельным категориям предпринимателей не нужно использовать РРО, даже после 1 апреля, а именно:

  • плательщикам единого налога первой группы;

  • тем, кто торгует на рынке личными вещами или продуктами собственного хозяйства;

  • предпринимателям, которые совершают расчетные операции в безналичной форме.

Использование РРО в интернет-магазинах

Использование РРО в интернет-магазинах зависит от того, в какой форме проводятся денежные операции: безналичной или наличной. Может показаться, что такой вопрос для интернет-магазина неактуален, ведь обычно оплата проходит без передачи наличных из рук в руки, но это не так.

Когда нужно использовать РРО

Когда покупатели оплачивают товар с использованием LiqPay, Portmone, WayForPay или любого другого сервиса онлайн-оплаты — этот расчет не считается безналичным, а значит применение РРО обязательно. Это же относится и к обычным переводам на номер платежной карты с другой карты.

Кроме того, без РРО не обойтись, если у вашего интернет-магазина есть курьерская служба, которая передает товар и принимает оплату.

Когда не нужно использовать РРО

Интернет-магазин не обязан использовать РРО, когда денежные операции проводятся в исключительно безналичной форме.

  1. Товар оплачивается переводом с расчетного счета покупателя на расчетный счет интернет-магазина.

  2. Товар оплачивается через кассу банка, переводом на расчетный счет интернет-магазина. Несмотря на использование наличных, такая операция считается безналичной.

  3. Товар оплачивается через банковский терминал самообслуживания. Такие терминалы можно часто встретить в отделениях банка и за их пределами. Не путайте с POS-терминалами, которые обслуживаются кассирами.

  4. Товар оплачивается наложенным платежом. В этой ситуации, покупатель фактически рассчитывается с почтовым оператором, а не интернет-магазином, и тот обязан выдать чек. Если товар передает курьер почтовой службы и сам принимает оплату, фискальный чек выдает он.

  5.  Отсутствует место совершения расчета. Если интернет-магазин занимается продажей услуг или товаров, которые передаются покупателю через интернет, РРО не применяется. Это могут быть услуги по созданию дизайн-макета, продажа программ или приложений и т.п. Но если вы создадите макет баннера, а потом распечатаете его и передадите покупателю — РРО уже понадобится.

Во всех других случаях, когда расчетные операции не относятся к безналичным, РРО обязателен.

Штрафы за неиспользование РРО

Раньше суммой первого штрафа была символическая одна гривна. Теперь за неиспользование регистратора могут оштрафовать на 100% от стоимости товара или услуг, проданных с нарушением. Для последующих нарушений сумма поднимется до 150%.

Эти санкции применяются не только при неиспользовании РРО, но и когда:

  • расчетные операции проводятся на неполную стоимость товара;

  • расчетные операции не проводятся через программные или обычные регистраторы с фискальным режимом работы;

  • не выдается бумажный или электронный чек.

Другие нововведения

Электронный чек

Электронный чек — это новая альтернатива бумажному чеку. Его не нужно распечатывать — он может полноправно использоваться на экране смартфона. Отправить чек покупателям можно через электронную почту, мессенджер или любой другой канал связи, удобный для двух сторон, — это происходит  после оплаты, в момент формирования заказа на отправку.

Электронный чек в виде QR-кода

Кешбэк

Кешбэк направлен на борьбу с предпринимателями, которые будут недобросовестно использовать РРО. В этой борьбе налоговой должны помочь покупатели и не просто так, а за вознаграждение. Теперь каждый может установить подлинность выданного ему чека — для этого на сайте налоговой нужно проверить фискализирован ли он, то есть находится на сервере налоговой или нет. 

Если чек не фискализирован, покупатель подает жалобу на продавца. После чего проводится проверка и если это действительно так — покупателю оставляют товар и выплачивают из бюджета 100% от его стоимости, предварительно изъяв деньги у продавца. Подобная процедура возможна только для товаров дороже 850 грн.

Схема работы кешбэка

Выводы

  1. С 1 августа 2021 года заработали программные регистраторы расчетных операций.

  2. Программные РРО — альтернатива обычным РРО. Они бесплатные, регистрируются онлайн и могут использоваться на большинстве девайсов. В теории, ПРРО станут более удобным и универсальным инструментом выполнения фискальных функций, чем обычные РРО.

  3. Глобальная фискализация ФЛП 2-4 групп, которая подразумевает обязательное использование РРО, пройдет в три этапа и закончится в апреле 2021 года.

  4. С 1 января РРО должны использоваться в сфере реализации товаров и услуг через интернет.

  5. Интернет-магазины не обязаны использовать РРО, если проводят расчетные операции только в безналичной форме, или они реализуют услуги или товары, передаваемые покупателю через интернет.

  6. Первый штраф за неиспользование РРО повышен до 100% от стоимости товара и до 150% для последующих штрафов.

  7. Любой покупатель при покупке свыше 850 грн сможет проверить чек на предмет фискализации. Если тот не фискализирован — он имеет право на полный кэшбек и сохранение товара.

  8. Вводится понятие электронного чека, который стал альтернативой бумажному. Его можно отправлять покупателю через почту, мессенджеры или любой другой канал связи.

Новый комментарий
Оценка