Что такое файл XML

В онлайн-торговле данные играют важную роль. Чтобы информация о товарах, ценах, наличии передавалась быстро и без ошибок, в интернет-магазинах используется файлы в формате XML. В статье рассказываем, что такое файл XML, какую он имеет структуру и как с ним работать.

Файл XML — это текстовый документ, предназначенный для хранения и передачи данных в структурированном виде. Простыми словами, это такой же файл, как, например, Word или таблица Excel. Главное отличие — четкие правила формирования и структура. Вся информация в файле XML находится внутри тегов, которые помогают ее организовать в логической иерархии, понятной и людям, и программам.

Где нужны файлы XML и для чего используются в интернет-магазинах

XML применяется при выполнении задач, которые требуют выделения логического содержимого документа для его дальнейшей обработки — этот формат используют в веб-разработке, бухгалтерии, дизайне и других сферах. Кроме того, файлы XML имеют универсальную структуру, что делает их удобными для взаимодействия с API и обмена данными между сервисами и платформами. 

Главная функция файлов XML в интернет-магазинах — быстрый импорт и экспорт данных о товарах в стандартизированном виде. Они обеспечивают правильное отображение информации на разных сайтах и площадках, независимо от того, как она на них хранится. Рассмотрим основные задачи, для которых используются XML-файлы в интернет-магазине.

Наполнение каталога

Формат XML структурирует все ключевые атрибуты, благодаря чему товары на сайте выглядят корректно. В автоматизированном режиме можно добавить в интернет-магазин тысячи позиций и существенно сэкономить время при наполнении каталога. 

Хорошоп предусмотрел возможность быстрого импорта товаров на сайт. Есть возможность загрузки заранее сохраненного документа XML или добавления ссылки на открытый файл в веб-браузере. Детальнее про импорт товаров из файла читайте в нашей инструкции. 

Интеграция с маркетплейсами

Большинство торговых площадок поддерживают XML-файлы для синхронизации каталога интернет-магазина. Таким образом вы можете быстро выгрузить нужную продукцию со своего сайта и начать продавать на одном из популярных украинских маркетплейсов. 

На Хорошопе реализована функция автоматического создания XML-файлов для экспорта товаров на внешние площадки. Чтобы сформировать фид для выгрузки на маркетплейсы, предварительно нужно настроить категории и параметры товаров. 

Работа с рекламными сервисами

Передача данных для рекламных инструментов также осуществляется с помощью XML-файлов. Например, для запуска рекламы Google Shopping или в соцсетях формируется товарный фид именно в формате XML. 

Преимущества XML-формата для обмена данными

1. Универсальность. Файлы XML принимает большинство маркетплейсов, CRM, рекламных инструментов и сервисов для e-commerce бизнеса.

2. Обработка больших объемов информации. XML позволяет обрабатывать тысячи позиций одновременно и обеспечивает быструю выгрузку товаров для бизнеса с разным размером ассортимента.

3. Поддержка сложных товарных данных. В формате XML структурируются модификации товаров — размеры, цвета, объем и другие характеристики. Это позволяет правильно формировать товарные фиды для внешних платформ. 

4. Адаптивность. Формат XML поддерживает различные языки и значения, например, буквенные коды валют, что позволяет продвигать интернет-магазин за границей

Как выглядит файл XML: структура и ключевые элементы

XML-файл состоит из тегов, атрибутов, текста и других компонентов, которые определяют его структуру.  Все данные в файлах XML для импорта и экспорта товаров условно можно разделить на три части: с общей информацией, списком категорий и перечнем товаров. Разберем пример стандартного XML-файла для выгрузки товаров из Хорошопа на маркетплейсы.

1. Общая информация — содержит название и краткое описание сайта, выступающего источником XML-файла, ссылку на него, буквенный код валюты, в которой указаны цены в документе. То есть данные, одновременно касающиеся всех товаров.

2. Список категорий — состоит из названий товарных категорий в их последовательной иерархии. Например, если товар принадлежит к подкатегории, которая является частью более широкой категории, это будет отмечено.

3. Перечень товаров — самая объемная часть файла. В ней указываются все товары для импорта или экспорта и исчерпывающая информация о них — название, артикул, бренд, описание, цена, ссылка на фото и другие данные. Простыми словами, это карточка товара, но в том виде, который предусматривает формат XML. 

Наполненность XML-файлов может отличаться в зависимости от того для какой площадки или сервиса они формируются, настроек непосредственно сайта-источника, целей выгрузки информации. Однако логика в них будет одинаковой. Для корректного обмена данными важно придерживаться четкой структуры тегов и их вложенности. Все элементы должны быть правильно закрыты, написаны в едином стиле, а значения атрибутов обязательно заключены в кавычки.

Как открыть файл XML

Самый простой способ просмотреть информацию — открыть файл в браузере. В адресной строке он будет выглядеть как ссылка. Все современные браузеры поддерживают формат XML. Если документ загружен на компьютер, нужно выбрать нужный файл → «Открыть с помощью» → актуальный браузер. Вам отобразится структура XML.

Просмотреть файл для экспорта в админке Хорошопа еще проще. Он формируется автоматически и достаточно нажать на соответствующий пункт.

Объемные XML-файлы с большим количеством товаров могут отображаться в браузере некорректно либо вовсе не отрываться. В таком случае их можно сохранить на физическое устройство и открыть как офлайн-документ. Это легко сделать с помощью стандартных бесплатных программ, например Notepad на ОС Windows или Notes на iOS.

Как редактировать XML-файлы и что учитывать

Иногда может возникнуть потребность внести изменения в документ. Например, если поставщик прислал вам XML-файл и в нем необходимо исправить некоторую информацию перед импортом на сайт. Для редактирования файлов XML также можно использовать Notepad или Notes. Вместе с тем вносить изменения следует очень осторожно, так как при нарушении структуры, файл станет нерабочим. Даже если вы не закроете один тег — информация о товаре уже не будет считываться. Чтобы не допустить ошибок при редактировании документа, оптимально использовать программы с функциями форматирования, выделения синтаксиса и валидации XML — Visual Studio Code, Oxygen XML Editor, Notepad++, Stylus Studio и подобные. 

Еще один способ открыть файл XML и внести изменения — сконвертировать его в Excel. Для этого нажмите «Данные» → «Получить данные» → «Из файла XML». 

Вы получите перечень всех товаров в привычном формате таблицы, сможете просмотреть и исправить нужные данные, не волнуясь о корректности разметки. После внесения изменений документ можно сохранить в исходном XML формате. 

Вывод

XML — универсальный и популярный формат файлов для обработки и структурирования больших объемов информации. Его гибкость и кроссплатформенность позволяют предпринимателям автоматизировать рутинные процессы и избежать ошибок, связанных с человеческим фактором. С помощью XML-файлов можно быстро наполнить каталог интернет-магазина и генерировать товарные фиды для расширения каналов продаж и продвижения бизнеса. Мы позаботились об удобном обмене данными. Хорошоп поддерживает файлы XML, а для выгрузки товаров на внешние платформы их не нужно самостоятельно создавать. Документ автоматически формируется в админ-панели, благодаря чему процесс экспорта товаров занимает минимум времени.