- Задача №1. Ведение управленческого учета
- Задача №2. Работа со складом
- Задача №3. Эффективная работа с поставщиками и производителями
- Задача №4. Синхронизация склада и интернет-магазина
- Задача №5. Защита информации
- Задача №6. Быстрая доставка товаров
- Задача №7. Всесторонняя работа с клиентом
- Задача №8. Объемный анализ работы
- Задача №9. Работа с оборудованием
- Задача №10. Своевременная сдача отчетности
- Выводы
Автоматизация — это делегирование рутинных задач компьютерной программе. Их много, и они ежедневно отнимают бесценное время владельцев интернет-магазинов. Наши партнеры из Торгсофт подробно рассказали, какие задачи автоматизация и учет могут сделать намного проще.
Автоматизация — это делегирование рутинных задач компьютерной программе. Их много, и они ежедневно отнимают бесценное время владельцев интернет-магазинов. Наши партнеры из Торгсофт подробно рассказали, какие задачи автоматизация и учет могут сделать намного проще.
Задача №1. Ведение управленческого учета
Предприниматели недооценивают важность управленческого учета. Хотя невозможно узнать сколько заработала компания, без четкого понимания, сколько было потрачено на содержание бизнеса, затраты, операционку, аренду, зарплату сотрудникам и еще тысячу мелочей. Автоматизация позволяет вести полноценный управленческий учет и держать бизнес под контролем.
Задача №2. Работа со складом
Программа учета помогает видеть реальное состояние склада: сколько товаров осталось на складе и торговых точках, когда проводились переучет и контроль остатков, какой минимальный остаток товаров должен быть на складе и т.д. Посчитать все это вручную очень сложно.
Задача №3. Эффективная работа с поставщиками и производителями
Автоматизация помогает проводить взаиморасчеты с поставщиками, производителями и посредниками. Специальные программы помогут понять, сколько вы должны за товар и сколько должны вам. Довольно сложно запомнить, кто, кому и что должен, если поставщиков больше десяти.
Также у многих продавцов есть категория любимых клиентов, которым они могут продавать в долг. Автоматизация поможет учесть все эти моменты.
Задача №4. Синхронизация склада и интернет-магазина
Возможность синхронизировать склад с интернет-магазином и обрабатывать заказы непосредственно в программе поможет сэкономить время и исключить ошибки, связанные с человеческим фактором. И не придется постоянно переключаться между окнами разных программ.
Задача №5. Защита информации
В программе учета можно гибко настроить доступ к коммерческой информации. Например, передать менеджеру проверку оплат за товар в Привате, не передавая логин и пароль к банкингу. Кроме того, она поможет:
-
проконтролировать, когда сотрудники начали работу;
-
создать график отпусков и отгулов;
-
начислять зарплату с учетом бонусов за проделанную работу.
Задача №6. Быстрая доставка товаров
Программы учета позволяют:
-
отправлять товар, не посещая отделение службы доставки;
-
генерировать, печатать и маркировать посылки;
-
безопасно передать посылки курьеру;
-
отслеживать статус доставки ТТН.
Задача №7. Всесторонняя работа с клиентом
Программы помогают планировать и организовывать акции, а также создавать анкеты, опросы, дисконтные системы и массовые рассылки. Все это поможет напомнить о себе и более эффективно взаимодействовать с клиентами.
Задача №8. Объемный анализ работы
Специальные программы помогают анализировать итоги работы. Они позволяют выяснить результативность отдельных торговых точек, узнать самые популярные товары и наградить наиболее эффективных продажников.
Задача №9. Работа с оборудованием
Программы учета позволяют работать с торговым оборудованием и банковскими терминалами. Например, печатать фискальные чеки и гарантийные талоны, а также вести учет по штрих кодам. Работа с торговым оборудованием повышает скорость обслуживания клиентов и помогает избежать махинаций и ошибок, которые часто связаны с человеческим фактором.
Задача №10. Своевременная сдача отчетности
Программа учета поможет сдавать отчетность в налоговую с помощью нескольких кликов мышкой. Для этого владелец бизнеса может использовать экспорт данных о результатах торговли.
Выводы
Большинство из всех этих задач множество предпринимателей делают вручную. Хотя гораздо эффективнее использовать одно из решений по автоматизации, которое даст полный контроль над бизнесом и освободит время для проработки стратегии и анализа результатов.