Подготовили для вас обзор самых популярных на рынке программных РРО, которые стали обязательными для многих ФОП с 1 октября 2023 года.
С 1 октября 2023 года большинство ФЛП обязаны использовать регистратор расчетных операций. Вместо обычного кассового аппарата, у предпринимателей появилась возможность использовать его программную версию, которая удобней и дешевле. На рынке большой выбор программных РРО, чтобы каждый бизнес мог найти для себя подходящий вариант.
В этой статье мы расскажем про самые популярные программные РРО, их возможности и тарифы.
CheckBox
Для знакомства с CheckBox не обязательно регистрировать кассу в налоговой и покупать лицензию на использование. У CheckBox есть бесплатный тестовый режим, который позволяет изучить ПРРО. Тестовый режим — отличная возможность научиться работе с кассовым аппаратом, без штрафов и последствий. Взаимодействие с сервисом происходит в браузере и установки дополнительного ПО не требуется. По желанию, можно установить приложение CheckBox на Android и управлять кассой с телефона.
У CheckBox простой и понятный интерфейс. Регистрация ПРРО проходит в три этапа, без заполнения сложных налоговых бланков. Для каждого шага есть текстовые и видео-инструкции. Ключ ЭЦП, который постоянно используется в работе с кассовым аппаратом, хранится в облаке. Предпринимателю не нужно каждый раз искать ключ на компьютере и загружать на сайт. Подпись будет сразу доступна для профиля CheckBox на десктопе и смартфоне.
В CheckBox нет нагромождения лишними функциями — есть только те, которые действительно нужны предпринимателю. Например, напоминание про закрытие смены или отправка электронных чеков в мессенджеры. Первый месяц использования ПРРО бесплатный, а последующие — стоят 178,8 гривен. У Хорошопа реализована интеграция с CheckBox, которая упрощает использование ПРРО. Наша интеграция позволяет фискализировать чеки одним кликом на странице обработки заказов, подробнее об этом в инструкции.
Вчасно.Каса
«Вчасно.Каса» — ПРРО от создателей сервиса электронного документооборота «Вчасно». ПРРО можно интегрировать с CRM, маркетплейсами или личным сайтом с помощью API. Продавец выдает чеки в веб-кабинете на сайте программы, который доступен для любой операционной системы. Количество товаров и чеков неограниченно. У пользователей есть 14 дней, чтобы бесплатно протестировать все возможности сервиса. У ПРРО есть только один тариф — 150 грн в месяц, но при оплате на длительный срок цена снижается.
СОТА Каса
«СОТА Каса» — это облачный программный регистратор расчетных операций. СОТА предназначена для небольшого бизнеса, который проводит до 1000 фискальных операций в месяц. Отдельного приложения для смартфонов у сервиса нет — кассир управляет кассовым аппаратом в браузере. В отличии от конкурентов, СОТА почти полностью скопировали регистрацию ПРРО из налогового кабинета. Предпринимателям нужно выбирать и заполнять различные бланки, что заметно усложняет процесс.
Интерфейс и технические возможности СОТА особо не выделяются на фоне других ПРРО. Например, отсутствует возможность отправки электронных чеков в мессенджеры или нельзя добавлять фото товаров. Простота СОТА Каса подтверждается одной из самых низких цен на рынке ПРРО. За годовую лицензию создатели программы просят всего 980 гривен. Если предпринимателю нужно больше 1000 чеков в месяц, то он может купить дополнительную 1000 за 100 гривен в месяц.
Е-ЧЕК
Е-ЧЕК — программный РРО с функциями POS-терминала. Создатели сервиса сделали акцент на мобильной версии ПРРО. Предприниматель может зарегистрировать кассовый аппарат и полноценно пользоваться им со смартфона, не касаясь компьютера. Мобильное приложение доступно для Android и iOS. Также, в программе реализован демо-режим, чтобы протестировать ее до покупки.
Е-ЧЕК может принимать платежи через телефон c поддержкой NFC, в роли POS-терминала. Покупатель прикладывает свою карту или смартфон к аппарату продавца и оплачивает товар. Платить комиссию за эквайринг при этом не нужно.
У Е-ЧЕК всего один тариф — 125 гривен в месяц. За эти деньги предприниматель пользуется всеми возможностями ПРРО, без ограничений по количеству чеков, касс и кассиров. Кроме стандартного набора функций, необходимых для фискализации, у Е-ЧЕК есть приятные дополнения. Например, статистика продаж или оплата товара через сканирование QR-кода с экрана смартфона. Первый месяц использования программы бесплатный.
Cashalot
Cashalot — ПРРО от разработчиков софта для ведения учета и электронного документооборота M.E.doc. Кассовым аппаратом можно управлять с компьютера или приложения для Android-смартфона. У Cashalot есть API, которое позволяет интегрировать ПРРО с учетной системой. Программу можно даже развернуть на сервере предпринимателя, если есть такая необходимость. Стоимость сервиса зависит от способа подключения, количества касс и статуса предпринимателя. Например, ПРРО для ФЛП, которому нужно две кассы, будет стоить 980 гривен за кассу. При увеличении количества касс стоимость уменьшается.
Функции Cashalot сравнимы с другими ПРРО и не выделяются чем-то уникальным. Сервис решает все задачи по фискализации и это главное. Немного запутанной может показаться регистрация кассового аппарата и его подготовка к работе. Помимо профиля на сайте, пользователю нужно отдельно скачать программу и лицензию. Но эти трудности решаемы — у Cashalot есть доходчивые инструкции и обширная сеть партнеров, которые готовы проконсультировать предпринимателя.
Вывод
На рынке достаточно хороших ПРРО, которые удовлетворят любые запросы предпринимателей. Сравнивайте возможности сервисов и цены, пользуйтесь тестовыми режимами и консультируйтесь с разработчиками. Помните, что фискализация расчетных операций стала обязательной с 1 октября 2023 года для большинства предпринимателей, а обучиться работе с ПРРО не так сложно.