Что нельзя отправлять по почте за границу из Украины

Внутренняя и международная доставка почтой имеют ряд различий. Товары для отправки за границу требуют более тщательной упаковки и оформления дополнительных документов. Отличается также список вещей, разрешенных для пересылки. В статье рассказали, как подготовить посылку к международной отправке и что запрещено экспортировать из Украины.

Для продажи товаров за границу с украинского склада нужно решить ряд вопросов. Предпринимателям следует выбрать страны для отправки, подобрать почтовых операторов и наладить с ними работу, продумать способы оплаты, удобные и выгодные для бизнеса и покупателей. Еще один важный аспект — подготовка посылок к международным отправлениям. Чтобы избежать проблем на таможне, товары должны быть разрешены для экспорта, правильно упакованы и оформлены. Какие правила необходимо соблюдать при доставке товаров за границу, а также что нельзя пересылать из Украины по почте — рассматриваем в статье.

Запрещенные товары для отправки за границу

При организации международной доставки в первую очередь важно выяснить разрешены ли ваши товары для экспорта из Украины и ввоза в страны получателей. Если они находятся в списке запрещенных вещей, придется менять стратегию выхода на иностранные рынки. К примеру, в Польшу нельзя отправлять удобрения для растений, не внесенные в национальный реестр, а также изделия из натуральной шерсти. Узнать больше о таможенных правилах других стран можно онлайн. Укрпочта имеет отдельный раздел со списком товаров, запрещенных для импорта в разные страны мира. Лучше всего уточнять информацию у почтовых операторов, через которых осуществляете международные пересылки.

Ограничения на вывоз товаров из Украины регулируются Таможенным кодексом и другими государственными законодательными актами. Согласно им, запрещено отправлять за границу следующие предметы:

• огнестрельное оружие всех видов, боевые припасы, предметы нападения и обороны, например кастеты, газовые баллончики;

• взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества, в том числе пиротехнические средства, зажигалки;

• изделия, содержащие спирт, например парфюм или эфирные масла;

• косметику в баллонах под давлением — спреи-дезодоранты, лаки для волос и т.п.;

• медикаменты с некоторыми психотропными веществами, наркотические средства, включенные в перечень, утвержденный постановлением Кабмина;

• продукты животного и растительного происхождения, такие как мясные и молочные изделия, овощи и фрукты, готовые блюда, которые отправляются между физическими лицами, исключение — пищевая продукция в упаковке производителя со сроком хранения от 10 суток и весом до 10 кг;

• изделия с токсичными и радиоактивными веществами — ртутью, кислотами и т.п.;

• любую корреспонденцию, не принадлежащую отправителю или адресату, пиратские материалы;

• произведения искусства, составляющие историческую ценность для Украины, например антикварные картины или книги;

• алкоголь и табачные изделия, адресованные физическим лицам.

Для некоторых вещей возможен экспорт из Украины при соблюдении определенных условий: наличие сертификатов, предоставление разрешения соответствующих госучреждений и пр. На сайте Государственной таможенной службы доступен для скачивания документ с полным перечнем товаров и требованиями для их вывоза.

Кроме законодательных норм следует соблюдать правила почтовых операторов, с которыми сотрудничаете. Например, Новая Почта Глобал не принимает к транспортировке готовые корма для животных, деньги в любой валюте, украшения из золота и серебра. Международная логистическая компания DHL не осуществляет пересылку игрушечных пистолетов, фонарей, устройств для уменьшения шума. Некоторые ограничения есть и у других ведущих почтовых служб — Укрпочты и Мист Экспресс.

Компания-перевозчик сохраняет за собой право открыть и проверить посылку даже если вы принесли ее в отделение уже в упакованном виде. Предварительно проверьте, нет ли товаров, которые вы планируете отправлять за границу, в списке запретов выбранных почтовых операторов.

Как оформить посылку для международной доставки

Все международные отправления подлежат таможенному декларированию, то есть к посылке прилагаются дополнительные почтовые документы.

1. Декларации CN 23 для упаковок весом более 2 кг, или CN 22 для маленьких и легких посылок. Количество экземпляров зависит от типа отправки, обычная либо EMS, и от того выступает отправитель физическим или юридическим лицом.

2. Товарный чек.

3. Адресный ярлык — указание полных адресов с индексом и номеров телефонов отправителя и получателя.

4. Двуязычная счет-фактура со штампом, подписями директора и главного бухгалтера, а также документы на товар, например, техпаспорт — для юридических лиц.

Внимательно заполняйте документы, в особенности — декларации CN 22 или CN 23. Во всех полях следует указывать достоверную и полную информацию. Недостаточно написать просто категорию, например «Одежда». Необходимо детализировать, что именно вы отправляете — свитер, брюки, платье и т.п., а также в каком количестве. Описание вложения дополняется кодом УКТВЭД. Тщательно проверьте правильно ли указан код. Если он не соответствует товару, на таможне могут начислить штраф. После заключения договора с почтовым оператором проконсультируйтесь со своим менеджером касательно оформления посылок за границу. Обычно сотрудники почтовых служб помогают клиентам закрыть все вопросы.

Необходимые документы можно подготовить в электронном виде и распечатать после заполнения. На сайтах ведущих почтовых операторов доступно оформление заявок и оплата услуг онлайн в личном кабинете. По сформированному номеру заявки вы можете передать посылку в отделение без необходимости решения документальных вопросов. Это сократит время на отправку товаров покупателям из-за границы.

Компаниям, которые планируют ввозить в другую страну крупные партии товаров с целью их продаж с местного склада, следует зарегистрировать бизнес за границей и подготовить ряд дополнительных документов. Что нужно для транспортировки продукции в страны ЕС, мы рассмотрели в отдельном материале об импорте товаров в Польшу.

Требования к упаковке товаров при отправке в другие страны

Правильная упаковка посылки — гарантия того, что она будет принята почтовым оператором и придет целостной клиенту. Главное условие — прочность упаковки. При подготовке товаров к международной отправке, соблюдайте базовые рекомендации.

1. Используйте коробки из качественного трех- или пятислойного гофрокартона.

2. Оставляйте минимум свободного пространства между товарами в коробке. Заполнить пустое место можно воздушно-пузырчатой пленкой, плотной бумагой или пенопластом. В высокие коробки вложите укрепляющие вставки.

3. Если пересылаете хрупкие или легко мнущиеся предметы, оберните каждый защитными материалами, например воздушно-пузырчатой пленкой. Заполните ими свободное место в коробке.

4. Жидкости должны быть герметично закрыты. Дополнительно обмотайте крышки емкостей клейкой лентой и упакуйте как хрупкий товар.

5. Обмотайте коробку широким скотчем со всех сторон в два-три слоя.

Учитывайте, что каждый почтовый оператор может иметь дополнительные правила для упаковки. Обязательно ознакомьтесь с ними на сайтах перевозчиков или уточните у личного менеджера. Если требования не соблюдены, посылка не принимается к международной отправке. Например, Укрпочта допускает пересылку товаров в заводских упаковках от производителей. У Новой Почты есть четкие требования к маркировке коробок. Meest Express позволяет отправлять печатную продукцию в двойной обертке из плотной бумаги.

Вывод

Если вы планируете доставлять товары за границу, предварительно ознакомьтесь с законодательными нормами Украины и государств, куда собираетесь осуществлять отправку. Это поможет избежать изъятия заказов клиентов пограничной службой. Дополнительно изучите требования к оформлению и упаковке международных отправлений, чтобы обеспечить быструю, успешную доставку покупателям и повысить их лояльность к вашему бизнесу.