Использование кассовых аппаратов во время войны

Использование РРО и ПРРО во время войны вызывает множество вопросов и сомнений у предпринимателей. Вчасно.Каса, совместно с налоговым консультантом Марьяной Кавиной, провели вебинар на эту тему. Мы подготовили статью, где собрали основные тезисы и всю важную информацию из вебинара.

Использование РРО и ПРРО во время войны вызывает множество вопросов и сомнений у предпринимателей. Вчасно.Каса, совместно с налоговым консультантом Марьяной Кавиной, провели вебинар на эту тему. Мы подготовили статью, где собрали основные тезисы и всю важную информацию из вебинара.

Использование кассовых аппаратов в военное время

С 1 января 2022 года использование РРО или ПРРО стало обязательным для всех предпринимателей, которые осуществляют наличные расчетные операции. К таким операциям относится не только оплата наличными, но и денежные переводы через POS-терминал, интернет-эквайринг и просто с карты на карту. Детальнее об этом мы рассказывали в статье про РРО для интернет-магазина.

В марте 2022 Кабинет Министров Украины принял пакет решений для поддержки украинского бизнеса. Раздел II «Заключительные положения» закона об РРО был дополнен пунктом 12. В нем говорится, что временно, до прекращения или отмены военного положения, санкции за нарушение требований закона об РРО не применяются. Исключением является только наказание за нарушение проведения расчетных операций при продаже подакцизных товаров.

Но необходимость использовать РРО никто не отменял. После окончания военного положения, штрафы за неиспользование РРО могут быть применены. Если у вас есть возможность и для вас по закону использование РРО обязательно, то соблюдайте действующие требования.

Штрафы за неиспользование кассовых аппаратов

Налоговики недавно возобновили некоторые виды проверок. Одна из них — это фактическая проверка наличия РРО и платежного терминала. Статьей 163-15 КУоАП определено, что за нарушение порядка проведения наличных расчетов за товары (услуги) может налагаться административный штраф. Во время проведения фактической проверки, контролирующие органы могут составить протокол об административных правонарушениях. За отсутствие РРО предусмотрен административный штраф от 85 до 340 гривен для должностного лица или того, кто проводит расчетную операцию.

РРО или ПРРО

Большинство компаний стремятся снизить свои расходы в это тяжелое время, в том числе за счет уменьшения операционных затрат. Рассмотрим выбор между РРО и ПРРО с финансовой точки зрения.

Расходы, которые ожидают предпринимателя в случае использования обычного кассового аппарата:

• закупка кассового оборудования (для новых магазинов или по окончании срока эксплуатации РРО);

• ежемесячное кассовое обслуживание;

• закупка и доставка кассовой ленты;

• хранение зет-отчетов.

Стоимость установки РРО зависит от многих факторов и, как правило, она будет дороже запуска ПРРО. Впрочем, у РРО есть важный плюс — это работа офлайн. Для тех мест, где плохая связь или вообще нет интернета — это единственный выбор. ПРРО также может работать офлайн, но такой режим работы внештатный и его продолжительность ограничена.

Ежемесячное обслуживание РРО стоит примерно 300 гривен в месяц за кассу. Цена может изменяться в зависимости от того, как долго вы работаете с обслуживающей компанией, сколько у вас касс и т.д. Размер расходов на обслуживание ПРРО начинается где-то от 100 гривен в месяц. Рынок программных кассовых аппаратов большой и каждая компания имеет свои преимущества. Чтобы понять, какой именно продукт вам нужен, читайте наш обзор программных РРО для бизнеса.

Все необходимые функции и интеграции с сервисами для электронной коммерции на платформе Хорошоп. Тестируйте бесплатно 7 дней

Оставить заявку

Использование РРО в интернет-магазинах

Интернет-магазины, которые осуществляют расчетные операции, должны использовать кассовые аппараты. Отметим, что при заключении договора с интернет-эквайрингом некоторые предприниматели допускают ошибку. Вместо всей выручки, они включают в доход сумму, которая поступает им на текущий счет — размер которой меньше из-за комиссии. В зависимости от системы налогообложения, доход фиксируется датой поступления на текущий счет или интернет-эквайринг. Платежный терминал интернет-магазину не нужен.

Кто может работать без платежного терминала

В постановлении 878, про осуществление расчетов за проданные товары и услуги, есть перечень тех, кто может работать без платежного терминала:

• заведения общепита закрытого типа, которые обслуживают определенный контингент потребителей. В частности, личный состав Вооруженных Сил и других военных формирований, студентов, учеников и преподавателей высших, профессионально-технических, общеобразовательных учебных заведений, работников промышленных предприятий;

• предприятия торговли с торговой площадью до 20 кв. метров, кроме автозаправочных станций;

• субъекты хозяйствования, которые занимаются хозяйственной деятельностью в населенных пунктах с населением менее 25 тыс. человек.

Вывод

Военное положение не отменяет необходимость применения РРО или ПРРО. Государство несколько ослабило санкции за нарушение правил, но в целом кассовые аппараты остаются обязательными. Старайтесь соблюдать налоговые требования, чтобы в будущем не иметь проблем с законом.