РРО для интернет-магазина в 2022 году

Регистраторы расчетных операций или РРО — это общее название устройств, которые выполняют фискальные функции по регистрации денежных операций. Известный всем пример РРО — кассовый аппарат, который выдает фискальные чеки. С 1 января 2022 года использование РРО станет обязательным для большинства ФЛП 2-4 групп.

Регистраторы расчетных операций или РРО — это общее название устройств, которые выполняют фискальные функции по регистрации денежных операций. Известный всем пример РРО — кассовый аппарат, который выдает фискальные чеки. С 1 января 2022 года использование РРО станет обязательным для большинства ФЛП 2-4 групп.

Новые правила использования РРО

До 2022 года РРО должны были использовать только те ФЛП, чей годовой доход превышал 1,32 миллиона гривен. Кроме того, существовал перечень видов деятельности, где нужно было использовать РРО независимо от дохода. В этот список входили:

• реализация технически сложных бытовых товаров, которые подлежат гарантийному ремонту;

• реализация лекарств и изделий медицинского назначения;

• предоставление платных услуг в сфере охраны здоровья;

• реализация ювелирных изделий и бытовых товаров из драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней.

Новые правила убрали допустимый годовой доход без использования РРО. Теперь регистраторы нужно использовать независимо от дохода и вида деятельности.

Кому нужен РРО с 2022 года

Регистраторы расчетных операций должны применять большинство ФЛП, кроме отдельных категорий предпринимателей. Кому не нужно использовать РРО, даже после 1 января 2022 года:

• плательщикам единого налога первой группы;

• тем, кто торгует на рынке личными вещами или продуктами собственного хозяйства;

• предпринимателям, которые совершают расчетные операции в безналичной форме.

РРО или ПРРО

Программные РРО или ПРРО выполняют все то же, что и обычные регистраторы, но с существенным отличием — они работают в виде компьютерной программы или мобильного приложения. По замыслу создателей, с введением ПРРО больше не придется тратить деньги на покупку и содержание кассовых аппаратов. Достаточно установить программу на любой удобный девайс. 

ПРРО стоят около 1-1,5 тысячи гривен в год, когда стоимость обычных РРО достигает 10 тысяч гривен. Также, есть бесплатное ПРРО от налоговой. Бесплатные и коммерческие ПРРО функционируют через один фискальный сервер.

РРО для ФОП

С 1 января 2022 года РРО должны использовать все плательщики единого налога 2-4 групп. В том числе, это касается реализации товаров и услуг через интернет. Каким РРО пользоваться, обычным или программным, каждый выбирает сам.

РРО для интернет магазина

Использование РРО в интернет-магазинах зависит от того, в какой форме проводятся расчетные операции: безналичной или наличной. Может показаться, что такой вопрос для интернет-магазина неактуален, ведь обычно оплата проходит без передачи наличных из рук в руки, но это не так.

Когда покупатели оплачивают товар с использованием LiqPay, Portmone, WayForPay или любого другого сервиса онлайн-оплаты — этот расчет не считается безналичным, а значит применение РРО обязательно. Это же относится и к обычным переводам на номер платежной карты с другой карты. Кроме того, РРО нужен, если у вашего интернет-магазина есть курьерская служба, которая передает товар и принимает оплату.

Интернет-магазин не обязан использовать РРО, когда денежные операции проводятся в исключительно безналичной форме.

1. Товар оплачивается переводом с расчетного счета покупателя на расчетный счет интернет-магазина. Например, оплата через номер IBAN.

2. Товар оплачивается через кассу банка, переводом на расчетный счет интернет-магазина. Несмотря на использование наличных, такая операция считается безналичной.

3. Товар оплачивается через банковский терминал самообслуживания. Такие терминалы можно встретить в отделениях банка и за их пределами. Не путайте их с POS-терминалами, которые обслуживаются кассирами.

4. Если товар доставляет курьер почтовой службы и сам принимает оплату, то фискальный чек выдает он.

5.  Отсутствует место совершения расчета. Если интернет-магазин занимается продажей услуг или товаров, которые передаются покупателю через интернет, РРО не применяется. Это могут быть услуги по созданию дизайна, продажа программ или приложений и т.п. Но если вы создадите макет баннера, а потом распечатаете его и передадите покупателю — РРО уже понадобится.

Во всех других случаях, когда расчетные операции не относятся к безналичным, РРО обязателен.

РРО и дропшиппинг

Закон об РРО и налоговый кодекс не регулируют деятельность ФЛП, которые работают по схеме дропшиппинга. Сложность в том, что продавец не отправляет товары напрямую и у него нет на них документов, но он принимает за них оплату. Лучше всего заключить договор комиссии или агентский договор с поставщиком. Тогда продавец будет предоставлять услуги по продаже товаров поставщика и получать от него свой процент. Клиенты будут переводить деньги на счет поставщика и магазину не понадобится РРО. Если же оплату за товар будет принимать магазин, и она не будет безналичной, то без РРО не обойтись.

РРО и наложенный платёж

Когда интернет-магазин отправляет товар наложенным платежом, покупатель фактически рассчитывается с почтовым оператором, а значит тот обязан выдать фискальный чек. РРО в этом случае магазину не требуется. Если же была получена предоплата и товар отправлен наложенным платежом, то продавец должен фискализировать операцию. А в чеке указать сумму аванса и послеоплаты — такая функция есть в некоторых ПРРО.

Используйте все возможности онлайн бизнеса. Создайте интернет-магазин на платформе Хорошоп. Бесплатный тестовый период всех функций 7 дней.

Оставить заявку

Штрафы за неиспользование РРО

В 2022 году за продажу товара или услуги без использования регистратора могут оштрафовать на 100% от суммы чека. Для последующих нарушений размер штрафа вырастет до 150% от суммы чека. Эти санкции применяются не только при неиспользовании РРО, но и когда:

• расчетные операции проводятся на неполную стоимость товара;

• расчетные операции не проводятся через программные или обычные регистраторы с фискальным режимом работы;

• не выдается бумажный или электронный фискальный чек.

Вывод

1. С 1 января 2022 года ФЛП 2-4 группы обязаны использовать РРО независимо от дохода и вида деятельности.

2. Программные РРО — альтернатива обычным РРО. ПРРО могут использоваться на большинстве девайсов, они более удобные, дешевые и универсальные, чем классические РРО.

3. Интернет-магазины не обязаны использовать РРО, если проводят расчетные операции в безналичной форме, или реализуют услуги и товары, передаваемые покупателю через интернет.

4. Первый штраф за неиспользование РРО 100% от суммы чека и 150% для последующих нарушений.