Программное РРО: все что нужно знать про ПРРО

1 августа 2020 года вступил в силу закон про внедрение программных РРО. Появление нового вида регистраторов должно способствовать окончательной фискализации ФЛП с января 2022 года. ПРРО облегчит переход предпринимателей к новым условиям. В этой статье мы разберем что такое ПРРО, как оно работает и его преимущества.

1 августа 2020 года вступил в силу закон про внедрение программных РРО. Появление нового вида регистраторов должно способствовать окончательной фискализации ФЛП с января 2022 года. ПРРО облегчит переход предпринимателей к новым условиям. 

В этой статье мы разберем что такое ПРРО, как оно работает и его преимущества.

Что такое ПРРО

Программный регистратор расчетных операций — это цифровой аналог кассовых аппаратов, то есть классических РРО. Вместо приобретения дорогостоящего оборудования и расходов на его содержание, предприниматель может купить более дешевую лицензию на ПРРО. Можно даже воспользоваться бесплатным программным регистратором от налоговой. ПРРО устанавливается на компьютер, смартфон, планшет или любое другое устройство с соответствующей операционной системой. После этого предприниматель может создавать и фискализировать чеки с помощью программы. 

ПРРО позволяет создавать электронные чеки, равноценные обычным. Их можно отправлять в мессенджер или на электронную почту клиента. Некоторые предприниматели все равно покупают термические принтеры для печати чеков, которые в среднем стоят 1,5-2 тысяч гривен. Магазины пересылают покупателю чек в электронном виде, а бумажный вкладывают в посылку. Чтобы этого не делать и не тратиться на принтер, достаточно отправить электронный чек и получить подтверждение от клиента, что документ принят. 

ПРРО предназначены для работы в онлайне, но в экстренных случаях работают офлайн.

1. Программный регистратор формирует чек и отправляет его на фискальный сервер.

2. Сервер присваивает чеку фискальный номер и отправляет обратно.

3. Фискальный чек готов к выдаче покупателю в электронном или бумажном виде.

Если связь с сервером потеряна, то ПРРО имеет запас в две тысячи фискальных номеров. Программа сама назначает номера и после восстановления связи отправляет сведения на сервер. Получив их, сервер пополняет запас номеров. При этом работа в офлайн-режиме может длиться не более 36 часов подряд и 168 часов в месяц.

Основные преимущества ПРРО

Основные преимущества ПРРО по сравнению с обычными кассовыми аппаратами:

• годовая стоимость ПРРО на порядок ниже, чем цена РРО;

• отсутствуют дополнительные траты на обслуживания;

• регистрация онлайн;

• возможность создавать и отправлять электронные чеки;

• отсутствие бумажной волокиты;

• возможность работать со смартфона;

• фискализация расчетных операций почти с любого девайса и места, где есть интернет;

• дополнительные функции по ведению товарных остатков и формирования статистики по продажам.

Регистрация ПРРО

Раньше для регистрации РРО нужно было пройти семь кругов бумажного ада. С программными РРО все иначе — процесс регистрации от начала до конца проходит онлайн. Для получения бесплатного регистратора достаточно скачать приложение с сайта Государственной налоговой службы. Инструкция по использованию ПРРО находится внутри архива с инсталлятором. 

После установки, ПРРО нужно зарегистрировать, заполнив бланк J/F 1316602 в кабинете плательщика налогов. 

Для взаимодействия с программой у кассиров должны быть электронные подписи или печати, выданные квалифицированным поставщиком электронных доверительных услуг. Информацию о работниках нужно передать налоговой, после чего программный регистратор будет готов к работе.

Регистрация платного варианта ПРРО еще проще. Предпринимателю нужно зайти на сайт программного регистратора с помощью ключа ЭЦП и зарегистрировать торговую точку, кассу и кассира. Каждый из этапов регистрации проходит посредством анкетирования, поэтому не придется иметь дело с запутанными налоговыми бланками. После регистрации остается добавить товар в ПРРО и начать работу.

Используйте все возможности онлайн бизнеса. Создайте интернет-магазин на платформе Хорошоп. Бесплатный тестовый период всех функций 7 дней

Оставить заявку

Программный РРО для ФОП

Подробно о том, какие группы предпринимателей должны использовать кассовые аппараты, мы рассказывали в статье РРО для интернет-магазина в 2022 году. Если функции кассира выполняет не собственник предприятия, а кто-то другой, то этому человеку не нужно быть зарегистрированным как ФЛП. Он должен иметь электронную подпись и быть указан как кассир для этой торговой точки.

Перед началом работы кассир должен открыть рабочую смену, которая может длиться не более 24 часов. Во время смены, с кассой разрешено работать только одному человеку, а если его должны заменить — смену следует закрыть и открыть уже другому кассиру. Сразу после получения денег от покупателя кассиру нужно создать чек и отправить его в налоговую. Понять, что чек уже фискализирован, можно по присвоению ему фискального номера. После закрытия смены в налоговую нужно отправить дневной Z-отчет. Особенность ПРРО в том, что они отправляют отчет автоматически — предпринимателям остается только закрыть смену. Предприниматели забывают об этом, поэтому разработчики ПРРО реализовали функцию автоматического закрытия смены в указанное время.

Программное РРО для смартфона

Одно из главных преимуществ ПРРО — возможность управлять кассой со смартфона. Программа для смартфона не отличается от десктопной версии и иногда даже имеет больше функций. Например, возможность сканировать штрих-коды для добавления товаров в чек или прием оплаты картой на телефон, если он поддерживает NFC. Даже если ПРРО еще не зарегистрировано, то все этапы регистрации можно пройти со смартфона — приложение свободно для скачивания в Play Market. 

Но не у всех ПРРО есть версия для смартфона или она отсутствует для iOS. Если у выбранного вами ПРРО нет мобильного приложения, можно просто пользоваться кассовым аппаратом на сайте с телефона. Часто разработчики применяют адаптивный дизайн, поэтому использование сайта на смартфоне должно быть удобным.

Вывод

Программные регистраторы расчетных операций — это более выгодная и удобная альтернатива классическим РРО. С ними не нужно покупать дорогостоящее оборудование и у них есть ряд других преимуществ по сравнению с обычными кассовыми аппаратами. ПРРО можно зарегистрировать онлайн, использовать на разных девайсах и в итоге полностью избавиться от бумажных отчетов и чеков.

Если вы еще не приспособились к новым условиям и не выбрали ПРРО – оставляйте заявку на создание интернет-магазина на Хорошопе. У нас реализована удобная интеграция с ПРРО CheckBox, которая позволяет фискализировать чеки одним кликом.